Administrator v prodaji in servisu (m/ž)

• priprava in urejanje dokumentacije (ponudbe, pogodbe, računi, poročila, predstavitve),

• vodenje in ažuriranje podatkov v CRM sistemu,

• sprejemanje, obdelava in spremljanje naročil kupcev,

• komunikacija s strankami, dobavitelji in poslovnimi partnerji po telefonu in elektronski pošti,

• priprava analiz, poročil, tabel ter spremljanje poslovnih kazalnikov,

• arhiviranje in urejanje dokumentacije skladno z internimi postopki,

• odpiranje, spremljanje, fakturiranje in zaključevanje delovnih nalogov,

• administrativna podpora servisnemu oddelku in koordinacija servisnih aktivnosti,

• priprava potrebne dokumentacije za izvedbo servisnih storitev,

• sodelovanje z drugimi oddelki pri zbiranju in obdelavi podatkov,

• reševanje operativnih izzivov, povezanih s servisnimi storitvami in rezervnimi deli,

• sodelovanje pri optimizaciji poslovnih procesov ter uvajanju digitalnih rešitev,

• skrb za urejenost evidenc, dokumentacije in administrativnih postopkov,

• opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenih.

Pričakujemo

• najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri,

• izkušnje na podobnem administrativnem, prodajnem ali servisnem delovnem mestu predstavljajo prednost,

• dobro poznavanje programov Microsoft Office, zlasti Excela,

• natančnost, organiziranost in samostojnost pri delu,

• razvite komunikacijske sposobnosti in občutek za delo s strankami,

• sposobnost usklajevanja več nalog hkrati,

• proaktiven pristop, odgovornost in pripravljenost na učenje,

• znanje angleškega jezika.

Nudimo

• zaposlitev za določen čas zaradi nadomeščanja z možnostjo dolgoročne zaposlitve,

• možnost hitrega nastopa dela,

• uvajanje in podporo pri prevzemu delovnih nalog,

• delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju,

• raznoliko delo, kjer boste tesno sodelovali s prodajo, servisom in drugimi oddelki,

• možnost strokovnega razvoja ter dolgoročne karierne perspektive.

Lokacija: Šenčur