Adminisztrációs koordinátor
Summary
Handles executive calendars, email, document workflows, and office logistics for a Hungarian paint manufacturer in the Śnieżka Group.
A Poli-Farbe Kft. az egyik legnagyobb magyar festékgyártó és a Śnieżka Tőkecsoport része, amely Lengyelországban, Magyarországon és Ukrajnában gyárt termékeket. Fejlett kutatás-fejlesztési központunknak és elismert nyersanyag-beszállítókkal való együttműködésünknek köszönhetően olyan innovatív megoldásokat hozunk létre, amelyek garantálják termékeink legmagasabb minőségét. A globális belsőépítészeti trendeket követve, valamint a tervezőkkel és építészekkel együttműködve olyan termékeket kínálunk ügyfeleinknek, amelyek gazdag színei több tucat országban otthonok millióinak jelentenek inspirációt.
Alkoss velünk együtt egy színes világot az alábbi pozícióban:
Főbb feladatok
- Központi e-mail fiókok kezelése.
- Az ügyvezető igazgató naptárának kezelése, meetingek szervezése, beütemezése.
- A vállalat Ügyfélkapujának napi ellenőrzése, valamint az e-Papír rendszer kezelése.
- Adminisztratív és egyéb dokumentumkezelési feladatok ellátása, a Logito és az NND rendszer kezelése.
- Szerződések, szabályzatok, utasítások és postai/futárszolgálati küldemények nyilvántartása, a levelek postázásának teljes körű ügyintézése.
- Irodai és vezetői támogatás, vendégfogadás és kapcsolattartás.
- Telefonok, szállásfoglalások és napi szervezési feladatok kezelése.
- Irodai működés támogatása, készletek és tárgyalók kezelése.
- Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése.
- Dokumentumok archiválása és munkafolyamatok követése.
- Tolmácsolási, fordítás és egyéb adminisztratív feladatok végzése.
Elvárások
- Középfokú végzettség;
- Számítógépes ismeretek (MS office);
- Angol nyelvtudás;
- B kategóriás jogosítvány;
- Pontosság;
- Precizitás;
- Megbízhatóság;
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség.
Amit kínálunk
- Munkaszerződés egy olyan helyen, amely tele van a színek iránti szenvedéllyel;
- Megbízható, hosszú távú foglalkoztatás egy megalapozott piaci pozícióval rendelkező vállalatnál;
- Igényes munkakörülmények, valamint tapasztalatodhoz és eredményeidhez igazodó fizetés.
Érdekesen hangzik?
Jelentkezz és adj esélyt, hogy megismerhessünk!
Várjuk fényképes önéletrajzod fizetési igényed megjelölésével az alábbi linken!