AE-國際知名外商開缺[總務(General Affairs)]外商環境/履歷超加分/50k up/年終保13個月/交通超方便/捷運行天宮站

Job Distribution:
(1) 職場安全管理

• 規劃、推動及維護職場安全管理制度，確保辦公環境符合相關法規及公司內部安全規範。
• 定期執行辦公場所安全巡檢、風險辨識及改善追蹤，確保工作環境安全。
• 統籌職場安全相關教育訓練、宣導活動及安全管理文件之建置與維護。
• 協調處理職場安全事件、異常狀況及事故通報，並追蹤改善措施之執行情形。
• 與內外部相關單位合作，持續優化職場安全管理流程及預防措施。

(2) 總務行政管理

• 負責年度總務行政預算之規劃、編列、執行及費用控管，定期追蹤預算使用情形並提出分析報告。
• 統籌公司車輛租賃合約之管理、續約及相關行政作業，並負責車輛使用補助、油資計算、費用核對與請款管理。
• 負責辦公室日常營運與設施維護，包含辦公環境管理、設備維修、空間規劃、庶務採購及供應商管理。
• 辦理新進同仁報到相關行政作業，包含報到流程安排、文件準備、內部簽核及跨部門協調，確保報到程序順利完成。
• 維護及管理公司內部行政政策、作業流程與簽核制度，定期檢視相關規範並推動流程優化。
• 統籌辦公室相關合約、行政文件及資產管理，確保各項行政作業符合公司規範並有效執行。
• 協調各部門行政需求，提供即時且完善的總務支援，提升整體行政運作效率。

(3) 風險管理與營運持續規劃

• 規劃、建置及維護營運持續管理（BCM）計畫，辨識可能影響公司營運之風險，並制定相應的預防、應變及復原措施。
• 負責危機管理機制之規劃與執行，建立危機通報、事件處理、決策溝通及跨部門協作流程。
• 規劃及推動緊急應變整備工作，包含緊急應變程序、應變資源配置、聯絡機制及相關作業指引之建立與維護。

Qualifications:

• 大學以上學歷，具總務行政、職場安全管理或相關領域工作經驗者佳。
• 具備良好的英文聽、說、讀、寫能力，能以英文與國外同仁、總部及相關單位進行日常溝通、郵件往來及工作協調。
• 具備總務行政管理經驗及職場安全管理，熟悉年度預算編列、費用控管、合約管理、辦公室維護及行政流程規劃者佳。
• 有危機管理或營運持續管理（BCM）相關經驗者尤佳。
• 具備良好的跨部門溝通協調能力，能獨立處理問題並有效整合內外部資源。
• 熟悉 Microsoft Office，具備 Excel 報表製作、資料分析及文件管理能力。