AE Project Administrator

Alcance de la Posición

El Administrador de Proyectos AE trabaja en estrecha colaboración con el personal de arquitectura e ingeniería para coordinar adecuadamente las necesidades del proyecto, las propuestas y las soluciones de apoyo para las operaciones comerciales y la gestión eficiente del personal.

Requisitos

• Licenciatura en ingeniería civil o mecánica
• Experiencia en administración de proyectos

Responsabilidades laborales

• Compila y crea informes de gastos una vez que los recibos están organizados y codificados para el reembolso.
• Actualiza y produce organigramas para la unidad de negocio asignada, proyectos y propuestas según sea necesario.
• Asiste en la revisión de hojas de tiempo (verificando la exactitud y los proyectos, números de cuenta apropiados, etc.) y en la aprobación.
• Soporte de EcoSys para los gerentes de ingeniería y diseño, incluyendo la configuración del proyecto, la entrada de datos y la generación de informes.
• Formateo de especificaciones, compilación, corrección de estilo, coordinación y actualización.
• Formateo, compilación, corrección y actualización de análisis de diseño.
• Revisión final, compilación y envío/distribución de paquetes de proyecto para Permiso, Licitación, Construcción, etc.
• Preparar facturación cuando se solicite y facturas internas y facturas de clientes por servicios de diseño únicamente.
• Preparación de la documentación para Órdenes de Campo, Adendas, etc.
• Recibir, fechar y coordinar y distribuir eficientemente todos los materiales relacionados con documentos de construcción.
• Actualizar Newforma con los datos demográficos del contrato e información adicional.
• Registrar las horas dedicadas a prospectos sin números de proyecto y emitir solicitudes de Comprobante de Diario de Costo de Trabajo según sea necesario.
• Crear y modificar todos los documentos relacionados para el propietario y el contratista.
• Recibir, fechar y coordinar y distribuir eficazmente todo el material relacionado con la Administración de la Construcción.
• Procesar Reportes de Campo, Listas de Pendientes, notas de reuniones OAC y todo otro material relacionado con la CA.
• Mantener un calendario de eventos del personal para registrar nuevas contrataciones, salidas, promociones, etc. dentro de la unidad de negocios.
• Ayudar con la configuración de nuevos empleados (configuración de estación de trabajo con suministros apropiados, placas de identificación, teléfono, computadora, solicitudes de tecnología de usuario, tarjetas de presentación, etc.)
• Programar reuniones y reservar salas de conferencia. Solicitar comidas para reuniones cuando se requiera. Responsable de preparar las salas de conferencia con la tecnología y los recursos apropiados, así como de la preparación y limpieza de comidas en reuniones y salas de conferencia.

Beneficios

• Prestaciones superiores a las de la ley
• Plan de crecimiento personal y laboral
• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida