Agent administratif / Agente administrative middle-office marché (H/F)

Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un assitant commercial et administratif H/F pour une mission d'intérim

A/ Commercial
? Réceptionner et communiquer les demandes
clients et des fournisseurs
? Renseigner les
clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes
? Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les
encours clients,
? Générer les contrats d'achat et de vente
? Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne
réalisation de la commande
? Enregistrer toutes les réclamations des clients et
des fournisseurs
? Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.

B/ Facturation

? Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne préalablement validés par les
responsables commerciaux,
? Enregistrer et valider les expéditions du mois,
? Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service
comptabilité en vue de la facturation,
? Générer des bordereaux d'achats
? Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation
effectuée par le service comptabilité,
? Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.

C/ Gestion administrative
? Créer et classer les dossiers commerciaux
? Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions
? Créer, renseigner les fiches tiers et les fiches facturation De formation administrative et commerciale et:ou justifiant d'une expérience double commerce et administrative, vous aimez les postes aux tâches polyvalentes

Vous maitrisez l'anglais et/l'espagnol

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission