Agent administratif H/F

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant

physiquement dans l'établissement (famille, partenaires, institutionnels,
fournisseurs...)

• Informer et orienter les personnes

Assurer des activités de secrétariat

• Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers
• Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques,

planning...)

• Envoyer les convocations et ordres du jour aux instances représentatives du

personnel

• Organiser et assurer l'archivage des différents dossiers
• Enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
• Organiser et mettre à jour l'affichage dans l'établissement

Assurer des activités administratives

• Assurer la gestion administrative et logistique des salles, parc automobile, des

fournitures et petits matériels et des locaux

• Participer, besoin aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de

facturation, frais professionnels, ...

• Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés
• Participer aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet

d'établissement et des différents règlements

• Gérer la logistique de projets ponctuels

Avantages :
Rémunération selon CCN51
Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer!

• Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
• Techniques d'écoute et de relation à la personne
• Techniques décrit, aisance rédactionnelle
• Pratique des outils bureautique
• Discrétion et confidentialité
• capacité à travailler en équipe