AGENT ADMINISTRATIF SERVICE RH (H/F)

Notre base logistique de Donzère est à la recherche de son employé RH en CDI.

Rattaché à la responsable RH et avec le concours des 2 assistants RH, vous participez à l'ensemble des tâches et projets du service.

Vos principales activités :

Administration du personnel :

- Vous aidez à l'élaboration de l’ensemble des documents liés à l’embauche du personnel

- Vous participez à la constitution des dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement

- Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d’accidents du travail/de trajet

- Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel.



Gestion des temps :

- Vous mettez à jour les dossiers du personnel dans l'outil de badgeage (création, affectation horaires, modification, sorties, congés/repos divers/absences, etc.).

- Vous assurez la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).

- Vous signalez tous dysfonctionnements via les outils en place.

Formation:

Vous assistez le chargé(e) emploi formation :

- Vous saisissez, sous la supervision du Responsable RH, le plan de développement des compétences et le réalisé de l’établissement dans l’outil de gestion de la formation.

- Vous participez à l’organisation matérielle/logistique et au suivi administratif/comptable de celui-ci (inscription, convocation, demande de prise en charge, demande d’achat, etc.).



Gestion de l’intérim :

Vous assistez le chargé(e) emploi formation :

- Vous assurez l'interface avec les agences d’intérim et la bonne coordination interne avec les responsables de service.

- Vous assurez la transmission des heures, le suivi de la facturation et le reporting en lien avec les différents ETT.

- Vous assurez, sous la supervision du Responsable RH, la bonne complétude des outils de gestion de l’intérim.



Vous souhaitez vous impliquer dans la gestion de la vie quotidienne d'une grande entreprise, avec les nombreux challenges à relever, cette offre est faite pour vous.

De formation supérieure (BTS, DUT RH ou équivalent), vous justifiez d'une année d'expérience minimum dans le domaine. La maîtrise de la bureautique est impérative (Excel).

Autonome et rigoureux, vous savez vous adapter aux imprévus au sein d’un environnement stimulant et en constante évolution.

Exemplaire, bon communiquant, et garant de la confidentialité des données et des échanges, vous êtes à la bonne place.

LAIRECRUTE

Poste statut EMP, sur des horaires 9h 17h du Lundi au Vendredi

23,5 K/an

Prime annuelle + intéressement + JRTT + Titre restaurant

CDD de 1 mois renouvelable.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, souriante et soudée et apprendre un métier au contact de professionnels.

Vous disposez de toutes ces qualités et souhaitez accroître vos compétences au sein d’une entreprise en pleine transformation ?

Alors vous avez l'esprit Mousquetaires. N’hésitez plus pour postuler !