Agent / Agente d'accueil

La mairie d'Orbeil recherche un agent d'accueil H/F pour accueillir le public et réaliser les tâches administratives courantes selon l'organisation de la collectivité.
CDD le 6 mois avec une prise de poste au 01.01.2027.

Vos missions :

• Accueil

o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion du courrier entrée et sortie
o Gestion des mails

• Administratif :

o Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans)
o Procéder au recensement de la population INSEE
o Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)

• Etat civil

o Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille
o Préparation des copies actes (mariages, naissances, décès) suite aux demandes des notaires

• Election

o Inscrire les administrés sur la liste électorale
o Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale

• Social

o Transmission des dossiers de téléassistance
o Transmission de l'aide sociale à l'hébergement
o Panier Cadeau fin d'année CCAS

• Associations

o Délivrer les débits de boissons
o Relations avec les associations - centralisation des demandes