Agent d'accueil administratif/Officier d'Etat Civil - Mairie d' ORLEIX

La commune d'ORLEIX recherche un agent d'accueil et officier d'état civil. Ses missions seront l'accueil et l'accompagnement des usagers dans les démarches administratives diverses liées à la mairie ainsi que la gestion de l'état civil.

-Accueil physique et téléphonique du public de la mairie
- Gestion de l'état civil ( rédaction et enregistrement des actes tels que les naissances, mariages, décès, transcription de décès, reconnaissances, pacs, etc...)
-Prise en charge des demandes diverses ( attestation d'accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, etc...)
-Enregistrement, traitement et rédaction de courriers
-Gestion des locations de salles communales + associations
-Gestion de l'agenda du Maire
-Gestion des cimetières
-Secrétariat divers en mairie
-Classement

Compétences souhaitées:
-Expérience souhaitée sur poste similaire notamment la gestion de l'état civil
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
-Maîtrise des outils informatiques (le logiciel Berger Levrault serait un atout) et du secrétariat
Savoir être:
-courtoisie, sens de l'écoute, esprit d'équipe, discrétion, adaptabilité, anticipation, organisation et rigueur.