Agent d'accueil et de gestion administrative scolaire antenne délocalisée Ribéral

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service scolarité et vie de l'étudiant, le titulaire du poste assure l'accueil et la
gestion administrative de l'antenne à laquelle il est affecté.
Il a en charge la gestion administrative de départements d'enseignement spécifique.

ACTIVITÉS :
*Accueil téléphonique et physique
Renseigner et orienter le public
Informer sur les différents cursus, disciplines, matières, fonctionnement de l'antenne...
*Gestion administrative de l'antenne
Gérer le cursus de l'élève : inscription, emploi du temps des cours, état de présence, attestations diverses et
certificats de scolarité, sanctions disciplinaires, rédaction et suivi des courriers
Coordonner les informations entre les élèves, parents, professeurs, ainsi qu'entre les différentes antennes
Gérer les absences des professeurs et les reports des cours inhérents : information des parents, des élèves...
Organiser les pratiques collectives : orchestres, chorales, musique de chambre
Organiser les auditions : planning des élèves, convocations, réservations des salles, fiches techniques,
morceaux imposés, programmes...
Suivre les livrets/dossiers : annotations, reports des évaluations, des notes, envoi des résultats aux parents,
classement ...
Actualiser une base de données
Réaliser des travaux de bureautique
Renseigner les outils de reporting
*Participation à la gestion administrative de Départements d'enseignement spécifique
Vérifier la conformité des parcours élèves
Préparer et assurer la gestion post examens de fin de cycle
Préparer et assurer la gestion post conseils de passage
Renseigner les outils de reporting
*Réception du paiement des droits d'inscription de l'antenne (mandataire sous régie CRR)
Réceptionner les paiements par chèque
*Activités complémentaires
Gérer le planning des salles et le transmettre aux mairies
Surveiller les concerts pédagogiques et événements organisés par l'antenne
Participer à certaines manifestations se déroulant sur le périmètre de l'antenne (forum des associations, fêtes,
démonstrations diverses)
Suivre l'entretien et la gestion logistique des bâtiments et locaux de l'antenne mis à dispositions par les
communes

RELATIONS FONCTIONNELLES :
-Internes : Direction, chefs de service et personnel du CRR
-Externes : Visiteurs, parents, élèves, communes, élus

COMPÉTENCES MOBILISÉES :
-Savoirs
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Vocabulaire professionnel du service
Techniques de secrétariat
Techniques de recherche documentaire
Connaissances des réglementations relatives notamment au schéma national d'orientation pédagogique, au projet
d'établissement, règlement intérieur
Maîtrise des logiciels de bureautique

-Savoir Faire
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Mettre en forme tous types de courriers Respecter les délais de transmission de documents
Utiliser l'outil informatique
Mettre à jour des tableaux de bord

-Savoir être
Rigoureux, autonome, discret
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Devoir de réserve et sens du service public