Agent d'accueil / opérateur logistique de l'Institut de Géographie

Activités principales :

• Accueillir et informer les usagers et personnel dans les locaux, les diriger vers les services compétents, répondre aux demandes d'informations,

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les bons interlocuteurs,

• Réceptionner et trier le courrier, en assurer la diffusion dans les casiers

• Procéder à des opérations de maintenance et de dépannage du matériel audiovisuel,

• Afficher les informations administratives et pédagogiques,

• Mettre à jour et nettoyer les panneaux d’affichage,

• Gérer les clés du centre, les ordinateurs et vidéoprojecteurs mis à la disposition des enseignants,

• Contrôler et réceptionner et entreposer le matériel,

• Assurer (selon les consignes et évènement) le contrôle des entrées et sorties des personnes au bâtiment (être vigilant),

• Installer les équipements des salles suivant les demandes des services et déplacer le mobilier pédagogique (tables, chaises, etc. .. )

• Assurer le suivi des objets trouvés,

• Participer au déménagement de mobiliers, transport de paquets, cartons ou livraison dans les services et procéder à l’évacuation de tous les objets encombrants.

Niveau et nature des responsabilités essentielles :

• Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.

Compétences et expérience :

• Outils bureautiques, notions sur la sécurité incendie, ..

• Conditions particulières d’exercice : Quotité de travail : 100% - Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi, parfois décalés en l’absence du gardien ; (présence le samedi matin lors des évènements exceptionnels).

• Fiche de poste détaillée : https://filex-ng.univ-paris1.fr/get?id=08ffd696-d2fb-407d-93b6-c6c0fc249da1