AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 - Soutien RH civile

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de la cellule appui administratif / ressources humaines et, sous l’autorité hiérarchique du responsable de la cellule, vous assurez la gestion administrative et RH des personnels civils.
Activités principales :
• Accueillir, orienter et conseiller les administrés ;
• Administrer et gérer le personnel civil du 15ème CMA en assurant tous les actes de gestion de proximité ;
• Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels ;
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels des personnels administrés ;
• Participer au suivi et à la mise à jour des éléments de gestion collectives (prévisions de départ, titularisations…) ;
• Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel ;
• Administrer l’outil de gestion du temps ;
• Assurer la veille, l’orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle ;
• Assurer le suivi des tableaux RH (suivi des convocations médicales, suivi des temps syndicaux, suivi du compte épargne temps…) ;
• Mettre à jour des dossiers RH (SCAN des pièces administratives dans les dossiers dématérialisés).
Activités secondaires :
• Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d’absence ;
• Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération.

Profil recherché

Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux et vous aimez travailler en équipe.
Vous serez soumis à une confidentialité des données RH des agents.