AGENT D’ANIMATION, DE COMMUNICATION ET VIE ASSOCIATIVE - MAIRIE DE VENDAYS-MONTALIVET

L’agent d’animation, de communication et de vie associative contribue au développement de la vie locale en favorisant les échanges, la participation des habitants et le dynamisme du tissu associatif. Il participe à la mise en place d’animations et de manifestations, assure la communication autour des actions menées et accompagne les associations dans leurs projets.

MISSIONS DU POSTE

Mission principale 1 : ASSISTANTE VIE ASSOCIATIVE

 Suivi de la gestion et de la communication avec les associations de la commune pour toutes demandes,
 Échanges avec le/la responsable de service,
 Suivi des dossiers de subventions,
 Suivi des évènements associatifs (forum des associations, téléthon…) et présence sur site,
 Préparation et suivi des conventions,
 Préparation de supports pour les réunions entre les associations et les élus,
 Communication interne avec les services techniques + gestion du planning technique

Mission principale 2 : AGENT D’ANIMATION ET CULTURE

 Participer à la mise en place de l’animation/culture de la ville,
 Présence sur les évènements,
 Copies, fabrication (découpage / plastification) d’affiches et flyers,
 Mise en place du matériel (écran, sono, vidéoprojecteur…) dans les salles lors de réunions ou de présentations internes ou externes



Missions occasionnelles :

 Gestion du courrier (sortie) sur logiciel open demande,
 Participer à la gestion de la communication
 Conception et/ou réalisation de produits de communication,
 Production de contenus et diffusion d’informations sur les différents réseaux de communication,
 Échanges avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc…),
 Participer à la programmation animation/culture de la ville,
 Afficher, distribuer (affiches, flyers et tous produits de communication),
 Assistance aux autres personnels de la Mairie,
 Distribution du bulletin municipal,
 État des lieux salles

Connaissances théoriques et savoir faire

Conception et/ou réalisation de produits de communication

 Élaborer les supports de communication,
 Concevoir et organiser des actions d’information,
 Rédiger des supports de communication interne

Production de contenus

 Recueillir, vérifier, sélectionner, et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe

Compétences requises

 Rigueur et organisation
 Connaissance du cadre réglementaire et législatif
 Maîtrise des logiciels et progiciels
 Discrétion et devoir de réserve
 Qualité rédactionnelle
 Qualité relationnelle
 Sens de l'organisation
 Capacité à travailler dans l'urgence
 Connaissance et pratique des techniques et des outils de communication (print, web dont réseaux sociaux)
 Esprit d'initiative
 Être force de proposition
 Créatif
 Rigoureux
 Capacité à travailler en équipe
 Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (power point, suite office)
Informations complémentaires relatives au poste

 Horaires : Temps de travail annualisé, 1607h selon planning (voir tableau d’annualisation)
 Possibilité de travail les week-ends, jours fériés et en soirées