Agent de gestion administrative - Mairie de NEUVIC SUR L'ISLE

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, La commune de Neuvic (3600 habitants) recrute un(e) agent(e) de gestion administrative à temps complet.
L'agent(e) de gestion administrative contribue au bon fonctionnement des services en intervenant dans les principaux domaines de la gestion territoriale : affaires générales, urbanisme, action sociale, communication, accueil du public, ressources humaines, finances et comptabilité, commande publique.
Il participe à la coordination des activités administratives, au suivi des dossiers et des procédures, à la circulation de l’information ainsi qu’à la sécurisation et à la fiabilité des actes et documents produits par la collectivité, dans le respect des règles applicables à la fonction publique territoriale, des procédures internes, des obligations de confidentialité et des principes du service public.

Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public ;
Prendre des messages ;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Orienter vers les services et personnes compétents :
Aider à la rédaction de documents administratifs ;
Gérer le planning des salles : réservation et contrats de location

Etat civil – Titres d’identité - Elections
Traitement des demandes d’état civil, rédaction des actes d’état civil, tenue administrative des registres, délivrer les copies et extraits d’actes dans le respect des règles de délivrance et de protection des données.
Réception des inscriptions sur la liste électorale, gestion du REU
Instruction des dossiers d’aide sociale
Instruction des demandes de titres d'identité (CNI/passeports) et délivrance des titres, suivi des rendez-vous
Réception et traitement des demandes de recensement national
Cimetière : accueil et conseil aux familles, suivi des concessions, gestion des demandes d’inhumations, exhumations et de toutes les opérations afférentes à l’organisation du cimetière

Urbanisme
Réception et suivi administratif des dossiers, transmission aux services instructeurs, suivi des délais et information des administrés, traitement des dossiers dans ADS

Finances et comptabilité
Préparation et suivi budgétaire, saisie des mandats et titres, suivi des dépenses et recettes, FCTVA, suivi des subventions

Ressources humaines
Préparation de la paie, suivi des carrières, DSN, gestion des congés et absences, dossiers de retraite, participation à l’élaboration du rapport social unique (RSU).

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations en interne avec les différents services et les élus ;
Relation avec la communauté de Communes Isle Vern Salembre

COMPETENCES
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines et du statut de la FPT.
Connaissance des procédures administratives en matière d’état civil, d’élections et d’urbanisme.

Savoir-faire :

Connaitre la réglementation en matière d’état civil
Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
Saisir, contrôler et suivre les données administratives, comptables et RH.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Organiser les dossiers et respecter les échéances réglementaires.
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.

Savoir-être :

Rigueur, organisation et méthode.
Polyvalence et capacité d’adaptation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public et qualités relationnelles.
Autonomie dans le cadre des responsabilités confiées et capacité à rendre compte.