Agent(e) de la gestion du personnel - Direction des ressources humaines

L’agent(e) de la gestion du personnel joue un rôle clé dans les processus relevant de la responsabilité des différents services de la direction des ressources humaines (DRH) (planification de la main d'œuvre, attraction des talents, prévention santé et sécurité, gestion de la présence au travail, mouvements internes et autres services) Elle agit comme personne ressource auprès des gestionnaires pour les soutenir dans les différents dossiers des services de la DRH. Elle assure la coordination des activités spécifiques aux services ou des processus transversaux. Elle soutient les gestionnaires et partenaires dans la gestion de dossiers complexes. Elle collabore avec les instances syndicales et contribue activement à l’amélioration continue des pratiques de son service.

TÂCHES SPÉCIFIQUES DE CERTAINS SECTEURS (possibilité de besoins dans d'autres secteurs RH)

• Développe et maintient des partenariats avec les maisons d’enseignement, les organismes en employabilité et les autres partenaires de la communauté.
• Développe et met en œuvre des stratégies d’attraction et de recrutement en collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Contribue à la planification de la main-d'œuvre en analysant les besoins actuels et futurs de recrutement des secteurs
• Coordonne et réalise les différentes étapes des processus de recrutement et d’embauche pour les titres d’emploi qui lui sont confiés.
• Organise et participe à diverses activités de visibilité, de promotion et de recrutement.
• Participe à l’embauche étudiante et à la mise en place d’initiatives favorisant la relève.
• Assure l’application des meilleures pratiques de recrutement, de sélection et d’embauche.
• Collabore à des projets et mandats spéciaux contribuant à l’attraction de la main-d'œuvre.

• Assurer le suivi des dossiers d'absence en collaboration avec les gestionnaires, les employés et les partenaires concernés.
• Analyser les situations d'absentéisme et recommander des pistes d'intervention adaptées.
• Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers d'assurance salaire.
• Sensibiliser les gestionnaires aux bonnes pratiques en gestion de la présence au travail.

• Accompagne les gestionnaires dans l’identification et l’analyse de leurs besoins en personnel.
• Collabore à l’identification des compétences et des exigences requises pour les postes à pourvoir.
• Coordonne et réalise les différentes étapes des processus de dotation interne.
• Assure le suivi auprès des candidats et des gestionnaires tout au long du processus.
• Applique les conventions collectives, politiques et procédures relatives à la dotation et aux mouvements de personnel.
• Coordonne les processus de supplantation et autres mouvements de main-d’œuvre.

• Kilométrage rémunéré si déplacement dans le cadre du travail;
• 4 semaines de vacances après 1 an de travail;
• 13 fériés par année;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• 9,6 journées maladies par année;
• Régime de retraite RREGOP;
• Possibilité de télétravail.

Profile

FORMATION(S) REQUISE(S)

Pour occuper l’emploi, vous devez avoir :

• Dois détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

• Minimum de trois (3) années d'expérience en ressources humaines requis.

• Facilité à utiliser les outils de bureautique (plus spécifiquement Excel et Microsoft 365);

• Facilité avec l’utilisation de différents logiciels

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.