Agente Administrativo - Farmácia

Responsabilidades:

• Apoiar na separação e distribuição entre a equipe dos pedidos recebidos dos setores da REDE HSV
• Executar a conferência e organização dos pedidos recebidos de todos os setores do hospital.
• Manter atualizado os controles e registros de seu departamento.
• Realizar escala de trabalho da equipe da farmácia e almoxarifado
• Apoiar na justificativa do sisqual
• Apoiar no remanejamento de colaboradores entre as farmácias em caso de ausências
• Caderno de controle oncológico
• Atas de reunião
• Elaboração de lista de presença de treinamentos da equipe da farmácia
• Elaboração de instrução de trabalho e documentos da gestão
• Apoiar a supervisão/coordenação em todos os processos administrativos
• Realizar inventários gerais (apoiando a supervisão ou coordenação)
• Programação de inventários, treinamentos e auditorias
• Providenciar o preenchimento de planilhas e relatórios, visando a elaboração e/ou consolidação de indicadores.
• Apoiar com demandas administrativas das farmácias dos PAs e SAMU
• Organizar documentos da farmácia
• Apoiar com as documentações referentes aos colaboradores
• Acompanhamento do painel da farmácia e almoxarifado
• Realizar a abertura e acompanhamento de Ordem de Serviço (OS) no sistema para diferentes finalidades e demandas de seu setor.
• Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados.
• Executar demais atividades correlatas ou inerentes ao cargo exercido, e/ou conforme solicitação do superior.

Escala: Seg à Sex das 08h às 17h

Requisitos:

- Ensino Médio Completo

- Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.

Se você possui as habilidades e experiência descritas acima, se candidate para esta oportunidade.

Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD).

O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional