Akademiemanager:in Chancenwerkstatt - NEOS Wien Akademie (m/w/d)
Summary
Manage and develop NEOS Wien Akademie's 'Chancenwerkstatt', planning and conducting training, events, and administrative tasks. Collaborate with the Vienna office and board.
NEOS Wien sorgt für Veränderung. Als Teil der „Wiener Aufschwungskoalition“ packen wir an, wo andere wegschauen, mit einem klaren Ziel: Wien noch lebenswerter machen. Ob bei Schulen & Kindergärten, in der Integration, in der Wirtschaft oder beim Klimaschutz, es gibt einiges zu tun. Wir bieten einen Job mit Sinn, sichtbaren Ergebnissen und einem klaren „reason why“.
Mit der „Chancenwerkstatt – NEOS Wien Akademie“ schaffen wir eine neue Bildungsplattform, die neue und erfahrene politische Talente dabei unterstützt, ihre Aufgaben kompetent, professionell und mit Freude wahrzunehmen.
Mit der „Chancenwerkstatt – NEOS Wien Akademie“ schaffen wir eine neue Bildungsplattform, die neue und erfahrene politische Talente dabei unterstützt, ihre Aufgaben kompetent, professionell und mit Freude wahrzunehmen.
Als Akademiemanager:in baust du unsere neue politische Akademie von Beginn an mit auf und entwickelst sie strategisch und operativ laufend weiter. Du identifizierst Bildungsbedarfe, konzipierst passende Angebote und sorgst für eine praxisnahe, professionelle und zukunftsorientierte Umsetzung. Zusätzlich behältst du den Überblick über administrative, organisatorische und finanzielle Aufgaben und kümmerst dich um die Buchhaltung. Bei all diesen Punkten bist du in enger Abstimmung mit dem Vereinsvorstand. Du bist die zentrale Ansprechperson für Aus- und Weiterbildung der Chancenwerkstatt und stimmst dich eng mit dem Wiener Landesbüro, Rathausklub, Bezirken und dem NEOS Lab ab.
- Inhaltliche und organisatorische Planung, Konzeptionierung, Weiterentwicklung, Verwaltung und Umsetzung von Trainings sowie (Blended) Learning-Angeboten
- Verwaltung und laufende Pflege der Inhalte der NEOS Wien Akademie im NEOS-weiten Learning Management System (LMS)
- Organisation und Durchführung von Events
- Auswahl und Betreuung von Trainer:innen und externen Partner:innen
- Administratives, organisatorisches & finanzielles Management inkl. Buchhaltung
- Aufbau und Weiterentwicklung der Chancenwerkstatt – NEOS Wien Akademie
- Enge Abstimmung mit dem Wiener Landesbüro und dem Vereinsvorstand
- Erfahrung in Bildungs-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement
- Selbstständige, verlässliche und umsetzungsstarke Arbeitsweise
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Hands-On-Mentalität
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Budgetmanagement
- Grundlegende Moderationskenntnisse
- Kenntnisse in der Erstellung digitaler Lerninhalte sowie Erfahrung mit Learning Management Systemen von Vorteil
- Kenntnisse in Articulate Rise und Articulate Storyline sind von Vorteil
- Gespür für Weiterbildung, Personalentwicklung und Freiwilligenorganisationen
- Die einzigartige Möglichkeit unsere Chancenwerkstatt – NEOS Wien Akademie von Beginn an mitzugestalten und aufzubauen
- Politik hautnah: direkter Austausch mit Politiker:innen und Einblick in eine Regierungspartei
- Ein Job mit Sinn und echter politischer Verantwortung
- Wertschätzendes, diverses Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Vereinbarung und moderne technische Ausstattung
- Vollständige Kostenübernahme der Wiener Linien Jahreskarte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Startdatum: ab 01.10.2026
- Dauer: unbefristet
- Beschäftigausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden) I Teilzeit (Minimum 30h)
- Dienstort: Wien
- Gehalt: EUR 3.200,-- Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis