Alife 總經理室行政秘書

【職務目標】
作為總經理室的核⼼後盾，協助總經理與特助⾼效推進⽇常決策與營運。
此職位需具備卓越的多⼯處理與應變能⼒，能在快速變動的環境中釐清優先順序、精準追蹤專案進度，並維持總經理室的⼯作節奏與運作秩序。

【核⼼職責】

• ⾏政庶務管理：負責總經理室⽇常⾏政庶務，包含檔案建檔、商務請款、公關贈禮、⽇常餐飲與採購、外部信件往來。
• ⾏程與會議安排：負責會議調度、國內外差旅規劃、會議紀錄編撰、餐敘安排與貴賓接待。
• 跨部⾨協作與進度追蹤：擔任跨部⾨溝通橋樑，協助傳遞關鍵訊息並跟進交辦事項執⾏進度。
• 危機處理與彈性⽀援：靈活應對突發狀況，彈性⽀援主管交辦之專案與臨時任務。