ALMOXARIFE

ATRIBUIÇÕES DO ALMOXARIFE

• Realizar o recebimento, conferência e armazenamento de materiais, insumos e equipamentos.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais de entrada no sistema ERP da empresa, garantindo a correta classificação dos produtos e informações fiscais.
• Conferir notas fiscais com pedidos de compras e documentos de recebimento, assegurando a conformidade das informações de quantidade, valores e tributos.
• Controlar a movimentação de estoque, registrando entradas, saídas, transferências e devoluções de materiais.
• Acompanhar saldos de estoque, realizando inventários periódicos e identificando divergências para correção.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e relatórios de movimentação de materiais.
• Apoiar os setores de Compras, Contabilidade e Fiscal no fornecimento de informações relacionadas às notas fiscais e movimentações de estoque.
• Monitorar prazos e procedimentos relacionados ao recebimento de mercadorias e lançamento de documentos fiscais.
• Zelar pela organização, conservação e acuracidade dos registros do almoxarifado.
• Responsável pela avaliação das embalagens e tratativas de não conformidades com compras/fornecedor.

Conhecimentos Necessários

• Conhecimento em lançamento e conferência de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
• Noções de legislação fiscal aplicável às operações de entrada de mercadorias.
• Conhecimento de tributos incidentes em notas fiscais, como ICMS, IPI, PIS e COFINS.
• Familiaridade com sistemas ERP (TOTVS).
• Controle de estoque, inventários e movimentação de materiais.
• Informática intermediária, especialmente Excel.

Habilidades Desejáveis

• Atenção aos detalhes e capacidade de identificar inconsistências fiscais e contábeis.
• Organização e controle documental.
• Boa capacidade analítica e raciocínio lógico.
• Proatividade na solução de divergências entre notas fiscais, pedidos e recebimentos.
• Capacidade de trabalhar com prazos e volume de informações.
• Boa comunicação para interação com fornecedores e setores internos.
• Comprometimento com a precisão dos registros e conformidade dos processos.

Diferencial Contábil e Fiscal

• Conhecimento em classificação contábil de materiais e centros de custo.
• Noções de escrituração fiscal e integração entre estoque, fiscal e contabilidade.
• Conhecimento sobre retenções tributárias e documentos fiscais eletrônicos.
• Experiência na conciliação entre estoque físico e saldo em sistema.