ALTERNANCE : Assistant Administratif Etudes Cliniques - H/F
Nous recherchons un alternant polyvalent pour intervenir sur différentes missions administratives nécessaires à la bonne gestion de la structure.
Vos missions principales
1. Archivage
- Archivage des dossiers d'études cliniques
- Préparation et transfert des archives vers le sous-traitant
2. Suivi contrat et facturation
- Suivi des contrats et de la facturation clients (échéances, avenants, relances)
- Rapprochement contrats/factures et point de contact clients
3. Suivi achat
- Suivi des commandes et factures fournisseurs
- Relance en cas de retard ou d'anomalie
Vos missions complémentaires :
4. Secrétariat & Réception
- Accueil et standard téléphonique
- Rédaction de courriers, gestion de la salle de réunion et des fournitures
- Qualification et suivi des fournisseurs
5. Faisabilité & Recrutement de participants
- Étude de faisabilité et recrutement (contact, pré-dépistage, sélection)
- Planification des rendez-vous et gestion du planning investigateurs
- Gestion des indemnités et vérification documentaire
Profil recherché
- Formation en cours : Bac à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé…)
- Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
- Aisance téléphonique et bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus
- Anglais professionnel
Contrat
- Type de contrat : Apprentissage ou Professionnalisation
- En présentiel à Nice - milieu hospitalier
- Niveau de formation : Bac à Bac+3 — Secrétariat, Administration, Gestion
- Santé Secteur : Recherche Clinique / Santé
- Prise de poste : Dès que possible
Rémunération :
- Rémunération selon la grille conventionnelle de l'industrie pharmaceutique IDCC 176.