Alternance - Assistant(e) CIO Office - La direction Digital Business & Technology - H/F
En tant qu'Assistant(e) CIO Office DB&T, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes principaux :
🔹 Gestion du parc informatique et des équipements
- Commandes et suivi : smartphones, PC/Chromebooks, licences Microsoft, petit matériel informatique
- Réception et affectation du matériel aux collaborateurs
- Gestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en cours
- Mise à jour du catalogue du petit matériel informatique
- Création de lignes SFR et gestion des abonnements
- Suivi de l'application Smartsheet pour les demandes de commande
- Participation au projet de dématérialisation des AR smartphones
- Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions
🔹 Gestion administrative et achats
- Accompagner les équipes dans la gestion des achats DB&T
- Traitement des devis et suivi des demandes fournisseurs
- Création de tiers (fournisseurs) dans le système
- Contribuer au suivi administratif des projets
🔹 Logistique et organisation
- Expéditions de matériel via DHL et Chronopost
- Retrait et gestion du courrier
- Commandes de restauration pour les réunions
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Organisation et coordination des réunions
- Participation à l'organisation des séminaires et événements DB&T
- Gestion des déplacements professionnels de l'équipe
🔹 Secrétariat et support
- Assurer le secrétariat classique de DB&T
- Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs
- Mise à jour du site web
- Support général aux équipes du CIO Office
Vous préparez une Licence professionnelle (Bac+3) dans l'un des domaines suivants :
- Gestion administrative
- Assistanat de direction
- Management des organisations
💻 Compétences techniques
- Maîtrise de la Google Suite
- Aisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives
- Connaissance de Smartsheet (ou capacité d'apprentissage rapide)
- Capacité à mettre à jour un site web (formation assurée sur Lumsite)
🌍 Compétences linguistiques
- Français : Excellent niveau écrit et oral (rédaction de comptes-rendus, communication professionnelle)
- Anglais : Niveau avancé souhaité (environnement IT international)
✨ Qualités personnelles
- Organisation et rigueur : gestion de multiples tâches et priorités
- Sens du service et de la discrétion : environnement confidentiel
- Autonomie : capacité à gérer les priorités de manière indépendante
- Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité : environnement dynamique et évolutif
- Proactivité dans le suivi des dossiers
🎯 CE QUE NOUS OFFRONS
- Une expérience au cœur de la transformation digitale
- Un environnement IT international stimulant
- Une formation complète aux outils et processus internes
- Un accompagnement par une équipe expérimentée
- Une diversité de missions pour développer vos compétences
- Des projets innovants (dématérialisation, migration cloud, etc.)
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.