Alternance - Assistant(e) Technique et Administratif F/H
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Description
Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec le responsable d'exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.
A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :
• Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier urbain (SAP)
• Suivi des travaux en cours,
• Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration…) & notes de débits [suivi du vandalisme par ville selon l'importance]
• Devis et facturation,
• Traitement des commandes
• Gestion des mobiliers dans Gemeo (outil interne).
• Assistanat et reporting auprès du Responsable Administratif et Financier (dans le cadre de nos obligations contractuelles)
• Demande de raccordement Enedis
• Traitement des factures sur Basware et provisions fournisseurs en fin de mois
• Déclarations préalables, déclarations de sous-traitance
Profile
Personne motivée par le domaine du mobilier urbain (aspect technique) avec ou sans expérience
En formation BAC+2 à dominante Comptabilité/Gestion
- Esprit d'équipe, goût et intérêt (curiosité) pour apprendre, comprendre et mettre en place des études économiques sur des sujets transverses
- Sens du relationnel, communication écrite et oral sont un plus.
- Bonne connaissance des outils bureautiques attendue notamment Excel (SAP est un plus).
- Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se).
- Capacité d'analyse, d’adaptation (les missions seront variées) et de réactivité.
- Disponibilité, autonomie.