Alternant Chargé de projets workplace & facility management F/H
Summary
Alternate project coordinator for workplace and facility management, assisting in site transformations, operational coordination, and budget tracking using Microsoft 365 tools.
Rejoignez une équipe au cœur de la transformation des environnements de travail de Generix. Aux côtés du Global Workplace Program Manager, vous contribuerez à des projets concrets d’aménagement, d’exploitation et d’amélioration des sites, en France et à l’international, avec une montée en autonomie progressive.
Localisation : Paris La Défense (92) – déplacements ponctuels possibles sur les sites Generix en France
Contrat : Alternance – 12 mois, à partir de septembre 2026
Vos principales missions
1. Coordination des projets Workplace
- Participer aux projets d’aménagement, de réorganisation, d’ouverture, de transfert ou de fermeture de sites.
- Préparer et suivre les plannings, plans d’actions, comptes rendus et tableaux de bord projet.
- Coordonner les échanges entre équipes internes, sites et prestataires.
2. Pilotage opérationnel des sites et des prestataires
Participer au pilotage quotidien des services aux occupants et de la qualité de service.
- Suivre les prestations : maintenance, sécurité, accueil, nettoyage, services généraux, travaux et déménagements.
- Coordonner les demandes d’intervention, incidents et actions correctives.
- Contribuer au suivi des prestataires, des indicateurs et des reportings.
3. Suivi administratif, contractuel et budgétaire
- Evaluer le coût complet de chaque site et identifier des pistes d’économies
- Suivre les achats, commandes, devis, factures et validations associées.
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs, échéances et documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux budgétaires et fiabiliser les données Finance/Achats.
Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences en gestion de projet, coordination opérationnelle et amélioration des environnements de travail. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, avez une appétence pour le suivi d'activité et le reporting, et êtes capable d'évoluer dans un environnement international grâce à votre anglais professionnel. Votre sens du service et votre capacité à mener plusieurs sujets en parallèle seront des atouts pour réussir dans cette mission.
Generix Group est une entreprise handi-accueillante : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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