安全與行政管理經理_Security and Administration Manager

職務目的 Job Purpose
統籌公司安全防護與行政總務作業，帶領相關人員落實安全勤務、緊急應變及日常行政服務，並協調跨部門需求與外部廠商資源，維護人員、資產及工作環境安全，提升行政服務品質與營運效率。

安全管理 Security Management
01 安全防護與消防管理 Security and Fire Safety Management
規劃、執行並定期檢視年度安全及消防防護計畫，辨識辦公及公司管理場域的安全風險，追蹤改善事項，並協助執行防火管理相關作業。

02 突發事件處理與緊急應變 Incident Response and Emergency Preparedness
規劃突發事件預防措施及應變演練；事件發生時，依公司授權與應變程序擔任第一線現場處理指揮，協調人員疏散、救援與外部支援，完成通報、紀錄及後續改善追蹤。

03 安全勤務與團隊督導 Security Operations and Team Supervision
負責安全人員排班、勤務分工與交接，督導並視需要支援日常值班、門禁、訪客管理、巡邏及監控作業；落實集團政策與程序，檢視勤務品質、人力配置及加班情形。

04 安全制度與教育訓練 Security Procedures and Training
建立及修訂安全作業程序與工作須知，執行現場查核並追蹤缺失改善；規劃員工安全教育及安全人員日常培訓，督導作業符合相關規範與公司要求。

行政總務管理 Administration Management
05 員工活動與考勤協作 Employee Engagement and Attendance Coordination
規劃及協辦員工福利、關懷與團隊活動，統籌活動時程、場地、廠商及相關行政支援；配合人資單位辦理出勤資料彙整、異常追蹤與考勤行政作業。

06 文件與合約歸檔管理 Document and Contract Administration
管理各類紙本及電子文件，包括合約、會議紀錄與會簽資料；建立分類、版本及歸檔機制，跟催簽核進度，追蹤文件有效期限，並維護資料完整性、保密及調閱秩序。

07 固定資產與庶務採購 Fixed Assets and General Procurement
辦理固定資產建檔、盤點、異動及維護追蹤；依需求執行庶務採購之詢價、比價、議價、請購與驗收，於核准權限內兼顧品質、成本及交期。

08 辦公環境與設備維護 Workplace and Equipment Maintenance
管理辦公環境、公共區域及行政設施，協調清潔、修繕與設備保養；追蹤安全硬體及其他設備之檢修進度、保養紀錄與盤點結果，維持場域安全及設備正常運作。

09 供應商與委外服務管理 Supplier and Outsourced Service Management
建立、更新並維護供應商資料、報價及服務紀錄，協調委外服務需求與履約進度，檢視服務品質，處理異常並追蹤改善。

10 預算費用與零用金管理 Budget Cost and Petty Cash Management
協助編列部門年度預算，追蹤行政、安全勤務及設備維護相關費用，檢視人事與採購成本；依公司程序辦理零用金保管、支用紀錄、憑證彙整及核銷。

11 跨部門協調與流程改善 Cross Functional Coordination and Process Improvement
整合部門需求、安排工作優先順序，推動行政及安全作業流程改善；主動回報進度與風險，依營運需要執行主管交辦之行政、安全及相關專案支援事項。