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Analista Adm de Obra Junior

Open 23d

Summary

Junior administrative analyst supporting construction-site operations by managing materials, finances, personnel records, and compliance tasks using basic office tools and collaboration platforms.

Apoiar as rotinas administrativas do canteiro de obras, incluindo controle de materiais, registros financeiros, apoio às demandas de pessoal e organização documental, garantindo conformidade com normas internas e legais, além de contribuir para a eficiência operacional da obra.

  • Apoiar o controle administrativo da obra, realizando lançamentos em sistemas, atualização de planilhas, organização de documentos físicos e digitais e elaboração de relatórios de acompanhamento.
  • Efetuar pedidos de materiais e insumos, realizar cotações simples, efetuar compras de menor complexidade conforme orientação da liderança e acompanhar prazos junto ao setor de Compras.
  • Lançar e conferir notas fiscais de materiais, insumos e serviços, assegurando conformidade com processos internos.
  • Controlar o almoxarifado, incluindo recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de materiais conforme FVM, monitorando estoques e sinalizando necessidades de reposição.
  • Apoiar no controle e manutenção de equipamentos de produção, acompanhando registros de uso e solicitações de peças.
  • Registrar apontamentos da obra, incluindo tarefas, horas de trabalho e ocorrências da equipe, garantindo informações precisas para acompanhamento físico e financeiro.
  • Auxiliar nas rotinas de pessoal no canteiro de obras, incluindo admissões, demissões, conferência de documentos, lançamentos de frequência, fechamento de ponto e orientação a colaboradores recém-admitidos sobre benefícios (vale-transporte, alimentação e controle de ponto).
  • Manter registros de benefícios, pastas de colaboradores e demais documentos administrativos atualizados conforme normas internas e exigências legais.
  • Realizar registros ambientais obrigatórios da obra (MTR, DOF, FISPQ), assegurando arquivamento e conformidade legal.
  • Apoiar a liderança da obra em reuniões de alinhamento, organização de agendas e elaboração de relatórios básicos.
  • Participar de projetos socioambientais e voluntariado corporativo promovidos pela empresa.
  • Executar outras atividades correlatas à função, conforme designação da liderança, contribuindo proativamente para o alcance dos objetivos da área.
  • Ensino superior cursando Administração, Contabilidade, Engenharia Civil ou áreas afins.
  • Desejável Ensino Superior Completo.
  • Desejável experiência mínima de 1 a 2 anos na área.
  • Conhecimento básico em rotinas administrativas com necessidade de Supervisão
  • Ferramentas e tecnologias digitais, incluindo sistemas de gestão e plataformas colaborativas (como Teams).
  • Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).


  • Vale-alimentação: R$800
  • Total Pass
  • Bônus
  • Seguro de Vida
  • Plano Odontológico (Uniodonto)
  • Plano de Saúde (Unimed)
  • Day Off no Mês de Aniversário

See also

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