Analista Administrativo Claretiano Centro Universitário de Rio Claro

No dia a dia você vai:Apoiar na elaboração de justificativas orçamentárias, realização de lançamentos e ajustes nos orçamentos, bem como na análise e identificação de possíveis gargalos, desvios e oportunidades de melhoria na gestão dos recursos financeiros, contribuindo para o cumprimento do planejamento orçamentário institucional. Auxiliar na prestação de contas de projetos e parcerias com o poder público, organizando a documentação necessária e garantindo conformidade com as normas institucionais e exigências regulatórias. Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, sendo responsável pelo processamento daquelas que não tramitam pelo setor de Suprimentos, garantindo a precisão e a conformidade dos registros. Zelar pelo cumprimento da Política de Compras institucional, monitorando os processos e orientando os envolvidos quanto aos procedimentos e fluxos estabelecidos. Apoiar a gestão administrativa na análise, organização e consolidação de dados financeiros e operacionais, fornecendo informações que subsidiem a tomada de decisão. Manter atualizado o controle de despesas e apoiar a conciliação financeira dos setores sob sua responsabilidade, assegurando a confiabilidade das informações. Gerir e organizar documentos administrativos, orçamentários e financeiros, assegurando sua adequada conservação, acessibilidade e conformidade com as diretrizes institucionais. Prestar atendimento a pais, alunos e responsáveis financeiros, quando necessário, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações sobre procedimentos administrativos e financeiros. Prestar atendimento e suporte aos alunos em assuntos relacionados ao FIES, orientando quanto aos procedimentos, documentação, prazos e demais demandas pertinentes ao programa. Apoiar as demais unidades do Claretiano – Rede de Educação, fornecendo orientações sobre processos financeiros e prestando atendimento aos responsáveis financeiros da instituição, esclarecendo dúvidas e fornecendo instruções sobre pagamentos, quitação de débitos e demais informações pertinentes. Interagir com as demais unidades da Rede de Educação quando solicitado, participando do desenvolvimento, revisão ou adequação de procedimentos operacionais que interfiram diretamente nas atividades da unidade. Administrar as solicitações de retirada de recursos financeiros realizadas por colaboradores, providenciando os respectivos desembolsos e acompanhando as prestações de contas, incluindo as baixas no sistema e a elaboração de relatórios de cobrança quando necessário, assegurando o cumprimento das normas institucionais e a confiabilidade dos processos. Prestar suporte administrativo aos padres em eventuais necessidades, contribuindo para o adequado encaminhamento e atendimento de suas demandas. Prestar suporte à equipe administrativa, promovendo o alinhamento entre os diferentes setores, a integração dos processos e a eficiência operacional. Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor, conforme orientação da liderança imediata.