Analista Administrativo de TI II

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Job Description:

Buscamos um(a) Analista Administrativo de TI II – Governança de TI para atuar na squad de Contratos & Orçamento, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e de controle operacional da área de Tecnologia.

Essa pessoa será responsável pela gestão do fluxo administrativo relacionado a fornecedores de TI, garantindo controle, organização e conformidade dos processos financeiros e contratuais da área.

Principais responsabilidades:

·Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores de tecnologia;

·Validação de informações fiscais e contratuais (valores, CNPJ, competência, contratos e centros de custo);

·Acompanhamento do fluxo de pagamentos junto à área financeira;

·Controle orçamentário da área de TI (OPEX);

·Gestão e organização de contratos, licenças, certificados e documentos da área;

·Interface com fornecedores, financeiro e times internos de Tecnologia;

·Apoio na classificação e acompanhamento de despesas entre projetos e operação; (Capex e Opex)

·Manutenção de controles, indicadores e relatórios administrativos;

·Identificação de inconsistências e apoio na melhoria contínua dos processos de backoffice da Governança de TI;

·Suporte operacional em demandas administrativas da área.

·Organização das agendas e eventos de TI em conjunto com as supervisões;

·Apoio às rotinas de comunicação interna da área;

·Solicitação e acompanhamento de compras da área de TI;

·Abertura e controle de AFCE;

·Gestão e controle de acessos do time interno de TI – Visual Studio, Azure DevOps e outras licenças.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de governança;
• Conhecimento em controle de notas fiscais, contratos e orçamento;
• Facilidade de organização, controle e acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores;
• Conhecimento em pacote Office / Sharepoint
• Conhecimento em ERP – Protheus preferencialmente
• Experiência em ambientes corporativos de TI.
• Ensino Superior Completo

Diferenciais:

• Vivência com controle orçamentário de Tecnologia;
• Conhecimento em CAPEX vs OPEX;
• Familiaridade com processos de fornecedores e contratos de TI.
• Gestão de contratos;
• Gestão e organização de contratos, licenças, certificados e documentos da área
• Interface com fornecedores, financeiro e times internos de Tecnologia
• Manutenção de controles, indicadores e relatórios administrativos
• Apoio às rotinas de comunicação interna da área
• Inglês intermediário