Analista Administrativo e Eventos Jr
Description
Organizar e manter atualizados documentos, arquivos, agendas, pautas, atas, apresentações, planilhas, relatórios e demais controles administrativos da unidade regional. Prestar atendimento aos representados e associados, esclarecendo dúvidas dentro de sua competência e encaminhando solicitações às áreas responsáveis da empresa. Manter contato com a sede e demais áreas internas para acompanhar solicitações, obter informações, encaminhar demandas e assegurar o retorno aos interessados. Acompanhar as rotinas administrativas e as condições de funcionamento do escritório, identificando necessidades de materiais, recursos e serviços e providenciando os encaminhamentos necessários. Acompanhar processos de contratação e contratos de fornecedores, organizando documentos, monitorando prazos, vigências, entregas e pendências e articulando as providências com as áreas responsáveis, sem atribuição de aprovação final. Realizar despesas pontuais por meio do caixinha da unidade regional, respeitando os limites e procedimentos estabelecidos, mantendo os respectivos comprovantes organizados e providenciando a prestação de contas. Planejar e acompanhar a organização e a realização de eventos institucionais, cursos, palestras e reuniões, presenciais ou on-line, conforme as diretrizes estabelecidas. Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação e checklists, monitorando inscrições, confirmações, reservas de espaços, infraestrutura, materiais e serviços necessários. Manter atualizados o calendário de eventos, os mailings e as informações de participantes, palestrantes, parceiros e fornecedores. Articular demandas operacionais com fornecedores, palestrantes, parceiros e áreas internas, acompanhando entregas, prazos e pendências. Acompanhar a execução dos eventos, verificando a adequação da infraestrutura, dos serviços contratados e do atendimento aos participantes, encaminhando ajustes quando necessário. Formação: Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão de Eventos, Secretariado Executivo, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas. Conhecimentos técnicos: Conhecimento do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Desejável familiaridade com CRM, sistemas corporativos, ferramentas de gestão de tarefas e plataformas de reuniões on-line. Disponibilidade: Para acompanhar eventos presenciais realizados fora da unidade regional e realizar deslocamentos eventuais, conforme as necessidades das atividades