Analista Administrativo
Description
Buscamos um profissional extremamente organizado, metódico, detalhista e criterioso, que tenha afinidade genuína com processos administrativos, documentação, conferência de informações e gestão de prazos.
Será responsável por receber as informações dos eventos fechados comercialmente, interpretar contratos e propostas, elaborar briefings operacionais completos e acompanhar continuamente todas as alterações até a realização de cada evento.
Também deverá gerenciar informações pendentes, acompanhar prazos e realizar contatos ativos com clientes, assessorias, decoradoras e equipes internas, garantindo que todas as definições sejam obtidas e registradas em tempo hábil.
É fundamental ter capacidade de priorização, excelente atenção aos detalhes, iniciativa para antecipar problemas e autonomia para acompanhar múltiplos eventos simultaneamente.
Perfil comportamental: buscamos uma combinação de rigor administrativo e habilidade interpessoal. Uma pessoa disciplinada, metódica e comprometida com a precisão das informações, mas também carismática, gentil, comunicativa, colaborativa e proativa.
Deve saber cobrar retornos e conduzir pendências com assertividade, delicadeza e profissionalismo, preservando o bom relacionamento com clientes e parceiros.
Valorizamos profissionais que tenham senso de responsabilidade pelo processo completo, gostem de trabalhar em equipe e se identifiquem com a cultura da Bardu, baseada em alegria, excelência, colaboração e cuidado com cada detalhe.
Principal resultado esperado: garantir que todos os eventos cheguem à operação com informações completas, corretas, atualizadas e devidamente alinhadas, minimizando falhas de comunicação e riscos operacionais.
Principais atividades:
- Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa
- Organização, controle e atualização de documentos e informações internas
- Alimentação e acompanhamento de planilhas e controles administrativos
- Suporte à gestão nas demandas do dia a dia
- Organização de prioridades, prazos e atividades internas
- Contato e alinhamento com equipe, fornecedores e demais envolvidos na operação
- Apoio na organização de processos administrativos e acompanhamento de pendências
- Suporte geral às necessidades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Perfil organizado, responsável e comprometido
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente
- Proatividade e autonomia para identificar necessidades e buscar soluções
- Facilidade com controles, planilhas e organização de informações
- Maturidade profissional e postura adequada para atuar em um ambiente dinâmico
- Disponibilidade para eventuais extensões de jornada, conforme necessidade da operação
Diferenciais:
- Conhecimento intermediário de Excel
- Experiência em empresas do segmento de eventos, gastronomia, hotelaria ou serviços
- Vivência em ambientes com alto volume de demandas e necessidade de organização
- Interesse em desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa
Remuneração e benefícios
Salário: A combinar de acordo com o nível de experiência
• Vale-transporte, concedido de acordo com a utilização;
• Para colaboradores que utilizam veículo próprio, é oferecida ajuda de combustível, calculada conforme o deslocamento;
• Refeição no local;
*Informações importantes*
Localidade: Bairro Vila Romana verifique a localidade antes de se candidatar