Analista Administrativo - Facilities

Você já conhece nossos produtos? Qboa, Supercandida e Sense Qboa estão presentes em milhões de lares brasileiros.

Agora, chegou a sua chance de fazer parte da equipe que movimenta tudo isso com eficiência e cuidado!

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo - Facilities para atuar em um ambiente dinâmico, acompanhando contratos, fornecedores, indicadores, frota, infraestrutura e serviços de apoio, contribuindo para a eficiência e melhoria contínua da área.

Se você possui perfil proativo, comunicação assertiva e quer crescer e se desenvolver profissionalmente, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Se você se identifica com esse desafio e busca uma oportunidade para contribuir de forma responsável, essa oportunidade pode ser para você.

Principais Responsabilidades

· Acompanhar e conduzir as demandas relacionadas à infraestrutura e facilities, incluindo manutenção predial e serviços de apoio;

· Acompanhar a execução dos contratos e a performance dos fornecedores terceiros, especialmente limpeza e portaria;

· Realizar o acompanhamento de indicadores, SLAs, qualidade dos serviços e planos de ação junto aos fornecedores;

· Atuar na gestão operacional da frota, acompanhando contratos, utilização, manutenção e indicadores;

· Conduzir as rotinas relacionadas a viagens corporativas, realizando interface com fornecedores e áreas internas;

· Elaborar e acompanhar controles orçamentários, despesas e previsões da área, sinalizando desvios e oportunidades de otimização;

· Elaborar relatórios e análises gerenciais para acompanhamento dos resultados da área;

· Atuar como ponto focal junto às áreas internas e fornecedores para acompanhamento e resolução das demandas;

· Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação de soluções para otimização dos processos e serviços de Infraestrutura/facilities;

· Apoiar a gestão na condução de projetos, negociações e demais iniciativas relacionadas à infraestrutura e facilities.

Requisitos e Qualificações:

Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;

Experiência profissional em Facilities, Infraestrutura ou gestão de serviços administrativos;

Vivência no acompanhamento de contratos e fornecedores terceirizados;

Conhecimento em gestão de indicadores, controles orçamentários e análise de resultados;

Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores e áreas internas;

Excel intermediário/avançado;

Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;

· Perfil analítico, autônomo, organizado e orientado para solução de problemas.

· Diferenciais

· Vivência profissional em ambiente industrial;

· Experiência com manutenção predial, gestão de frota e serviços terceirizados de Facilities;

· Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados;

· Experiência com gestão e acompanhamento de contratos, SLAs e indicadores de fornecedores.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Apoio psicológico
• Wellhub
• Convênio: Farmácia, Papelaria e Ótica
• Seguro de vida
• Day off de aniversário
• Refeitório no local com café da manhã
• Cesta básica
• Cartão alimentação
• PLR anual
• Fretado (estação Osasco até a empresa)
• Estacionamento
• Modelo de trabalho híbrido (4x1)
• Desconto e doação mensal de produtos da marca
• Campanha de vacinação

Gostou dessa oportunidade? Então venha fazer parte da maior do Brasil!