Analista Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo-Financeiro para atuar no escritório de Curitiba/PR, sendo responsável por apoiar a operação administrativa e financeira, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às demandas de clientes, fornecedores, colaboradores, gestores e sócios.

Administrativo, atendimento e suporte ao escritório

• Atendimento a clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores e demais escritórios do grupo por telefone, interfone e presencialmente;
• Gestão de e-mails, chamadas, solicitações e acompanhamento de pendências;
• Recebimento de correspondências e encomendas e acompanhamento de prestadores de serviços;
• Realização de cotações, negociações e busca de melhores condições junto a fornecedores;
• Cotação e reserva de passagens, hotéis e inscrições em eventos, conforme política de viagens;
• Organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, notas fiscais, faturas e correspondências;
• Organização de pastas por cliente e assunto;
• Agendamento e organização de reuniões, entrevistas, visitas, viagens e reservas de salas;
• Controle de materiais de escritório, estoque, equipamentos e despesas do escritório;
• Preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
• Apoio a processos licitatórios e pesquisas administrativas.

Administrativo-financeiro e controles

• Controle de propostas técnicas e comerciais e respectivos contratos;
• Apoio ao processo de faturamento e elaboração de controles financeiros;
• Acompanhamento de parcelas, prazos de faturamento e recebimento de clientes;
• Conferência de faturas, documentos fiscais e relatórios administrativo-financeiros;
• Controle e conferência de despesas de viagens, adiantamentos e reembolsos;
• Classificação e controle de despesas recuperáveis, não recuperáveis e não reembolsáveis;
• Apoio à emissão de documentos de cobrança e notas de débito;
• Controle das despesas gerais do escritório por rubrica;
• Apoio ao controle do fluxo de caixa e acompanhamento de movimentações bancárias;
• Apoio em rateios de despesas entre áreas e unidades;
• Controle de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e ativos;
• Apoio ao controle de clientes, projetos e demais indicadores e controles administrativos

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional