Analista Administrativo – Gestão Documental

A Engbras, fundada em 2001, nasceu com o propósito de trazer inovações ao mercado, e principalmente, fornecer aos nossos clientes as soluções para problemas específicos de engenharia, atuando nas etapas de criação do produto como um todo. Nosso diferencial é criar soluções específicas tanto para uma fase no projeto, como propor a melhoria do processo de fabricação de um produto, desde sua concepção até seus testes finais, englobando todas as fases e resultando em aspectos positivos de performance e tempo de projeto.

Responsável por estruturar, controlar e garantir a gestão documental corporativa da empresa, assegurando a organização, integridade, rastreabilidade e conformidade dos documentos físicos e eletrônicos das áreas Administrativa, Financeira, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Segurança do Trabalho, Jurídico e demais áreas de apoio, em atendimento à legislação vigente, auditorias e normas internas.

Responsabilidades e atribuições

• Conduzir o inventário e a organização do acervo documental físico e digital da empresa.
• Implantar e manter a Tabela de Temporalidade Documental, garantindo o cumprimento dos prazos legais de guarda.
• Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a classificação e arquivamento até a digitalização, guarda e descarte.
• Controlar os processos de digitalização documental em conformidade com a legislação vigente.
• Preparar e disponibilizar documentos para auditorias, fiscalizações e demandas trabalhistas.
• Garantir a aplicação da LGPD no tratamento e armazenamento dos documentos corporativos.
• Realizar auditorias internas e acompanhar indicadores e planos de ação.
• Atuar como ponto focal junto ao BPO de folha e fornecedores de gestão documental.
• Orientar as áreas da empresa quanto às boas práticas de gestão documental e retenção de documentos.
  
• Capacitar as equipes locais quanto ao fluxo documental e às regras de guarda.

Pré-requisitos

• Ensino superior completo em Arquivologia, Administração, Gestão da Informação, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão documental corporativa.
• Conhecimento sobre classificação documental, prazos legais de guarda e descarte.
• Conhecimento básico da LGPD aplicada à gestão documental.
• Excel intermediário/avançado.
• Disponibilidade para viagens.

Benefícios: VR/VA vale transporte, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, auxílio creche, totalpass e parceria com escolas de idiomas e faculdades.