ANALISTA ADMINISTRATIVO INTERMITENTE

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📌 Cargo: Analista Administrativo - INTERMITENTE

Missão do cargo

Atuar no suporte técnico e administrativo às áreas de negócio, contribuindo para o planejamento, organização, acompanhamento de processos, gestão de demandas, elaboração de controles e apoio à execução de projetos, garantindo eficiência operacional, conformidade e melhoria contínua das atividades institucionais.

Requisitos

✅ Diploma ou certificado de conclusão de curso superior em Administração, devidamente reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC).

Experiência Profissional

✅ Experiência na execução de atividades compatíveis com a função.

Conhecimentos Técnicos Obrigatórios

✅ Conhecimento prático e capacidade de execução de tarefas utilizando:

Microsoft Office 365;

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

Microsoft PowerPoint;

Microsoft Outlook;

Plataformas de acesso à internet.

✅ Elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e controles administrativos;

✅ Organização e acompanhamento de processos e atividades administrativas;

✅ Gestão e controle de informações corporativas.

Conhecimentos Desejáveis

⭐ Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e tarefas:

Microsoft Project;

Microsoft Planner;

ClickUp;

Monday.com.

⭐ Experiência com metodologias ágeis de gestão e gerenciamento;

⭐ Vivência em funções administrativas ou apoio à gestão de projetos;

⭐ Conhecimento básico em gestão de projetos;

⭐ Capacidade de propor priorizações e cadenciamento de atividades alinhadas às estratégias da gestão;

⭐ Conhecimento da Lei Federal nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos);

⭐ Conhecimento em Administração Pública;

⭐ Conhecimento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

⭐ Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).

Principais atribuições

Executar atividades administrativas relacionadas ao planejamento, organização e controle de processos;

Elaborar e acompanhar relatórios, apresentações, planilhas e indicadores;

Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas, tarefas e projetos;

Realizar controles administrativos e atualização de informações corporativas;

Apoiar a gestão documental e o acompanhamento de processos internos;

Auxiliar na organização e priorização de atividades conforme orientações da liderança;

Utilizar ferramentas corporativas para monitoramento de tarefas e projetos;

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos;

Apoiar atividades relacionadas à administração pública, contratos e licitações quando necessário;

Elaborar documentos, relatórios gerenciais e controles operacionais;

Executar demais atividades correlatas à função.

Competências desejadas

✅ Organização e planejamento;

✅ Capacidade analítica;

✅ Boa comunicação verbal e escrita;

✅ Relacionamento interpessoal;

✅ Proatividade e iniciativa;

✅ Gestão de prioridades;

✅ Visão de processos;

✅ Capacidade de resolução de problemas;

✅ Responsabilidade e comprometimento;

✅ Foco em resultados e melhoria contínua.

Informações adicionais

🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional

🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee

🚌 Vale Transporte (opcional)

👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social

📕 Parcerias Educacionais

🤍 Wellhub

🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!

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