ANALISTA ADMINISTRATIVO JR - LABORATÓRIO DE ENSINO
Summary
Junior administrative analyst in a health education institution, managing processes, automating workflows, and producing reports using Office tools and Power BI.
Somos uma instituição que tem a tradição e a inovação como pilares. Uma escola de saúde que é referência na formação de profissionais críticos, éticos e capacitados. Temos 73 anos de história, ganhamos, pelo sétimo ano consecutivo, o prêmio da Great Place to Work (GPTW), permanecendo no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia e alcançando o 6° lugar no ranking Brasil.
Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a) ANALISTA ADMINISTRATIVO JR
Na Bahiana, você encontrará:
· Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado.
· Liderança qualificada e comprometida.
· Oportunidade de Aprender e Ensinar.
· Desenvolvimento pessoal e profissional.
· Inclusão e Diversidade.
Gostou? Estamos aguardando você se inscrever! #vemserbahiana 🚀
- Atuar no planejamento de solicitação de materiais e demais insumos necessários às atividades previstas, analisando o histórico de consumo e reportando ao superior imediato para validações.
- Coletar, analisar e monitorar indicadores de verificação e de resultados da área para elaboração de relatórios e controles diversos.
- Coletar e tratar os dados referentes aos custos e investimentos do setor, reportando-os em planilhas e gráficos para análise do superior imediato.
- Controlar agendamentos e reservas dos laboratórios, de acordo com o procedimento interno, sistematizando as ferramentas de controle.
- Controlar estoque, fluxos e empréstimo de materiais, de acordo com o procedimento do setor.
- Dar suporte nas auditorias internas e externas referente aos processos da área, visando a transparência e regularidade das ações institucionais.
- Realizar a coleta e tratamento dos dados da pesquisa de satisfação dos laboratórios, disponibilizando as ferramentas e consolidando os resultados para análises.
- Realizar as rotinas adiministrativas diversas do setor, atuando na abertura de chamados, conferência de materiais; controle de arquivos; atendimento às solicitações de informações e atendimento ao cliente.
- Ensino Superior completo;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas e análise de dados);
- Conhecimento em Power BI.
Carga horária:
- 40h
Regime de trabalho:
- Presencial
Benefícios:
- Salário compatível com o mercado;
- Plano Médico;
- Plano Odontológico;
- Alimentação no local;
- Day Off (Folga Aniversário);
- Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante);
- Licenças estendidas;
- Recessos coletivos;
- Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores);
- Benefícios com Instituições parceiras;
- Wellhub (antigo Gympass).