Analista Administrativo Jr - TI

Descrição:

ATRIBUIÇÕES

1 - Receber, conferir e controlar notas fiscais de fornecedores de TI.

2 - Realizar o encaminhamento de notas fiscais para pagamento.

3 - Acompanhar aprovações, pagamentos, baixas financeiras e apropriações contábeis.

4 - Controlar centros de custo e classificação das despesas de TI.

5 - Apoiar a gestão orçamentária (Budget e Forecast) da área.

6 - Elaborar relatórios financeiros e indicadores de gastos.

7 - Acompanhar processos de aquisição de equipamentos, softwares e serviços de TI.

8 - Interagir com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico, Contabilidade, entre outras, para garantir a execução dos processos contratuais.

9 - Controlar requisições, cotações, pedidos de compra e contratos.

10 - Monitorar o andamento das aquisições desde a solicitação até a entrega.

11 - Apoiar os gestores de TI nos processos de seleção e homologação de fornecedores.

12 - Administrar contratos de fornecedores de tecnologia.

13 - Controlar prazos de vigência, reajustes, renovações e encerramentos contratuais.

14 - Manter repositório atualizado de contratos, aditivos e documentações.

15 - Garantir o acompanhamento de SLA’s, cláusulas contratuais e obrigações dos fornecedores.

16 - Apoiar auditorias relacionadas a contratos e fornecedores.

17 - Manter cadastro atualizado de fornecedores.

18 - Acompanhar entregas, faturamentos e documentação de prestadores de serviços.

19 - Realizar interface entre fornecedores e gestores internos.

20 - Apoiar avaliações periódicas de desempenho dos fornecedores.

21 - Garantir o cumprimento dos requisitos administrativos e documentais exigidos pela empresa.

22 - Elaborar planilhas, dashboards e relatórios gerenciais.

23 - Controlar pedidos e faturamentos.

24 - Organizar documentação física e eletrônica da área.

25 - Desenvolver indicadores de acompanhamento dos processos administrativos de TI.

26 - Desenvolver atividades correlacionadas a critério do superior imediato.

27 - Desenvolver as atividades com base nas normas e padrões de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente vigentes.

Outros requisitos:

• Pacote office, com Excel intermediário
• Power BI (diferencial).
• Sistema ERP Datasul - Diferencial
• Conhecimentos Administrativos
• Processos de compras corporativas.
• Gestão de contratos.
• Fluxos financeiros de contas a pagar.
• Controle orçamentário.
• Administração de fornecedores.
• Emissão e conferência de notas fiscais.
• Conceitos básicos de tributação e retenções.
• Gestão Financeira.
• ITIL Foundation (diferencial)
• Cobit (diferencial)