Analista Administrativo Júnior - Central de Notas

A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, atuando no suporte aos processos da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em se desenvolver nesta área.

Responsabilidades e atribuições

• Criar e acompanhar requisições de compra no sistema;
• Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores;
• Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema;
• Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento);
• Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes;
• Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores;
• Realizar contatos pontuais com fornecedores para solicitações diversas como dados bancários e boletos de pagamento;
• Manter organizados os controles e registros administrativos da área;
• Apoiar rotinas de conciliação de informações entre os sistemas de compras e financeiro.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Conhecimento intermediário de Excel;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção a detalhes.

Desejáveis:

Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra);

Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais);

Experiência com sistemas de gestão (ERP);

Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.