Analista Administrativo Júnior
Description
Atividades:
• Lançar notas fiscais de entrada (compras, serviços, devoluções) e acompanhar as de saída no ERP.
• Conferir XMLs e documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e): CFOP, CST, impostos, valores e vínculo com pedido ou contrato.
• Identificar divergências (nota sem pedido, imposto incorreto, duplicidade, nota cancelada) e tratá-las com as áreas envolvidas.
• Criar e corrigir cadastros no sistema: fornecedores, clientes, produtos e serviços, TES e dados fiscais.
• Montar e manter planilhas de controle e conciliação em Excel (notas pendentes, retenções, conferência contra o razão).
• Manter o arquivo físico e digital organizado, com rastreabilidade das notas e dos comprovantes.
• Apoiar fechamentos mensais e atender solicitações de auditoria e da contabilidade externa.
Requisitos:
- Ensino técnico/superior em Ciências Contábeis, Administração ou Finanças
- Lançamento de notas fiscais de entrada e saída em ERP (TOTVS Protheus é grande diferencial) e conferência de XML (NF-e, NFS-e, CT-e).
- Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros, formatação condicional, fórmulas de texto e data.
- Noções de impostos sobre notas: ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS e retenções (IRRF, INSS, CSRF).
- Desejável: rotinas de empresa no Lucro Real, Power Query ou macros simples, conciliação fiscal x contábil e contabilidade externa.
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta das 08:00 às 17:00
Modalidade: Presencial
Localização: Bairro Bela aliança próximo a estação Domingos de Morais
Benefícios: VT, VR 28,00 por dia, Assistência médica e odontológica Porto Seguro, Seguro de vida, TotalPass, Zenklub e Convênio Sesc.