Analista Administrativo Júnior

Recepcionar e atender presencialmente visitantes, parceiros, autoridades e colaboradores, prestando o acolhimento e o direcionamento adequados. Atender e direcionar chamadas telefônicas e demais canais de contato, encaminhando as demandas às áreas competentes. Organizar e agendar reuniões, salas e compromissos institucionais, apoiando a gestão da agenda da Direção e das gerências. Controlar o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências, documentos e encomendas da área. Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões institucionais, incluindo a preparação de espaços e o suporte aos participantes. Prestar apoio administrativo geral às áreas, como controle de materiais de expediente e organização documental. Zelar pela organização e pela boa apresentação do ambiente de recepção e das áreas comuns.