Analista Administrativo Pl
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Descrição da vaga
Valorizamos pessoas que se identifiquem com nossos valores, que saibam trabalhar em equipe e que busquem sempre inovação para atingir os melhores resultados, sempre com uma atitude segura. ✨⚡ São essas competências que têm nos ajudado a manter relações duradouras. Seu talento faz nossa energia. Venha fazer parte desse time! 🧡
Responsabilidades e atribuições:
Planejar, coordenar e controlar as atividades relacionadas ao transporte de colaboradores, assegurando a eficiência da operação e o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
Realizar o controle, programação e organização da logística de transporte de pessoal, acompanhando contratos, rotas e indicadores de desempenho.
Executar e acompanhar os processos de fechamento financeiro relacionados à área, garantindo a correta conferência e pagamento dos serviços prestados.
Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos e operacionais, propondo soluções que contribuam para o aumento da produtividade e redução de custos.
Prestar suporte à supervisão nas rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização e execução das atividades diárias.
Acompanhar e apoiar as demandas da equipe de Serviços Gerais, garantindo o adequado funcionamento das atividades sob sua responsabilidade.
Criar, acompanhar e analisar informações no sistema SAP, incluindo lançamento de faturas por meio da transação FV60 e gestão de Ordens de Serviço (OS).
Elaborar, atualizar e controlar planilhas operacionais e gerenciais, assegurando a confiabilidade das informações.
Desenvolver relatórios analíticos, dashboards e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisões da gestão.
Monitorar os resultados das áreas atendidas, propondo ações corretivas e de melhoria com base nos indicadores levantados.
Garantir o cumprimento das normas internas, procedimentos de segurança e políticas da empresa.
Atuar de forma integrada com as demais áreas, promovendo comunicação eficiente e trabalho em equipe.
Requisitos e qualificações:
Ensino Superior completo em Administração, Logística ou áreas afins.
CNH categoria B.
Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
Conhecimento em Power BI e arquivos KMZ.
Experiência em logística de transporte de pessoas será considerada um diferencial.
Conhecimento em rotinas administrativas, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
Desejável vivência com SAP ou outros sistemas de gestão empresarial.
Benefícios
Auxílio Farmácia (Vólus);
Bolsa de Estudos;
Desconto em abastecimento com etanol nos postos conveniados;
Gympass (Wellhub);
Orientação Psicológica:
Licença maternidade estendida;
Plano odontológico;
Plano de saúde;
Participação nos Lucros e Resultados;
Seguro de vida;
Vale alimentação;
Vale alimentação Natal;
Restaurante;
Transporte.