Analista Administrativo Pleno

Principais Atividades e Responsabilidades

• Gestão de Contratos: Prospectar, negociar e acompanhar contratos com fornecedores terceirizados de limpeza, manutenção e infraestrutura, garantindo o cumprimento das condições acordadas.
• Controle Orçamentário: Acompanhar despesas, analisar custos, elaborar relatórios e identificar oportunidades de otimização de recursos.
• Controle de Pagamentos: Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de despesas fixas, como aluguel, IPTU, condomínio e contas de consumo, controlando os comprovantes de pagamento e solicitando notas fiscais aos fornecedores para evitar atrasos.
• Gestão de Serviços: Controlar chamados internos, acompanhar manutenções e monitorar a qualidade dos serviços prestados.
• Suporte Operacional: Administrar materiais de escritório, acompanhar demandas de infraestrutura e atender às necessidades operacionais da unidade.
• Gestão Predial e Melhorias: Identificar necessidades de manutenção, acompanhar melhorias estruturais e garantir a conformidade das instalações com as normas e os procedimentos internos.

Requisitos Necessários

• Experiência com gestão predial, facilities ou rotinas administrativas relacionadas à infraestrutura.
• Conhecimento em acompanhamento de manutenção de sistemas de ar-condicionado e iluminação, pequenos reparos e organização de layouts corporativos.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Familiaridade com sistemas ERP, como SAP.
• Experiência com cotações, compras, negociação com fornecedores e acompanhamento de contratos e serviços.
• Conhecimento em controle de despesas, pagamentos, emissão de notas fiscais e elaboração de relatórios.
• Conhecimento de normas de segurança predial e do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros).

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional