Analista Administrativo Pleno

O Grupo B2 é um ecossistema completo de soluções para eventos, com forte atuação em Goiás e no Distrito Federal e projetos em todo o Brasil. Reunimos diferentes empresas especializadas para oferecer uma experiência completa aos nossos clientes.

Nossa estrutura contempla produção e assessoria de eventos, cenografia, montagem de stands, decoração, buffet, coquetelaria, sistema de gestão, ticketeira e outras soluções integradas, transformando eventos em uma poderosa ferramenta estratégica para empresas que desejam fortalecer sua marca e gerar resultados.

Estamos contratanto Analista Administrativo Pleno para atuar no nosso time.

Atividades:

• Acompanhar a rotina administrativa da unidade, garantindo organização, funcionamento e cumprimento dos processos estabelecidos;
• Acompanhar e fiscalizar as rotinas da portaria, garantindo o cumprimento dos procedimentos de acesso, registros, controles e demais normas internas;
• Acompanhar o funcionamento da recepção, identificando necessidades, desvios e oportunidades de melhoria;
• Garantir a adequada execução dos serviços de limpeza e conservação da unidade, acompanhando rotinas, necessidades e qualidade das entregas;
• Realizar a gestão e controle dos profissionais contratados para trabalhos em diária (staff), mantendo informações, documentos, registros, controles e acompanhamento das atividades atualizados;
• Controlar fichas de entrega de EPIs e demais documentos administrativos relacionados aos profissionais da unidade, garantindo seu correto preenchimento e atualização;
• Acompanhar o cumprimento de procedimentos e rotinas administrativas, atuando na correção de desvios identificados;
• Realizar inspeções periódicas nos ambientes da unidade, identificando necessidades relacionadas à organização, conservação, estrutura e funcionamento;
• Identificar problemas operacionais e administrativos, direcionar aos responsáveis e acompanhar até a efetiva resolução;
• Realizar cobranças e follow-ups das demandas da unidade, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
• Atuar como ponto de apoio entre a unidade e a gestão, trazendo informações relevantes, necessidades, riscos e situações que demandem tomada de decisão;
• Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores relacionados às rotinas administrativas da unidade, garantindo o cumprimento das entregas acordadas;
• Apoiar os controles relacionados a materiais, insumos e necessidades administrativas da unidade, antecipando demandas e evitando falta de recursos essenciais para a operação;
• Elaborar e manter atualizados controles, planilhas, indicadores e relatórios administrativos;
• E demais atividades.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e acompanhamento de operações;
• Experiência com controles administrativos, acompanhamento de processos e gestão de demandas;
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;
• Facilidade na elaboração e acompanhamento de planilhas, controles e relatórios;
• Capacidade de acompanhar diferentes frentes e demandas simultaneamente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de realizar cobranças, acompanhar prazos e garantir devolutivas;
• Perfil com autonomia para identificar problemas e atuar no direcionamento das soluções.