Analista Administrativo - Rodoanel
Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.
Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.
Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!
- Realizar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos;
- Receber, conferir e validar notas fiscais, verificando informações como fornecedor, valores, centro de custo, pedidos de compra, contratos e demais documentos necessários;
- Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações;
- Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento das notas fiscais, identificando e tratando eventuais pendências;
- Controlar os pagamentos previstos e realizados, mantendo os registros e controles internos atualizados;
- Apoiar na conferência de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
- Realizar interface com fornecedores, áreas internas, Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas no processo de pagamento;
- Acompanhar contratos, pedidos de compra e respectivos saldos, quando aplicável;
- Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores administrativos da área;
- Organizar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;
- Apoiar processos de compras, solicitações administrativas e demais demandas da área;
- Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias para otimização das rotinas administrativas;
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
- Necessário conhecimento no sistema SAP.
💙 Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.
🛡️ Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.
🍽️ Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar.
🚍 Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.
💪 Corpo ativo: parceria com Gympass/Wellhub para manter a saúde em dia.
💰 Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.