ANALISTA ADMINISTRATIVO SÊNIOR

Executar atividades administrativas de suporte operacional, organizando processos, documentos e informações para garantir o funcionamento eficiente da área.

O que você vai fazer

• Organizar documentos, contratos, notas fiscais, comprovantes e cadastros.
• Acompanhar contas a pagar, contas a receber e fluxo de informações financeiras.
• Dar suporte a compras, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.
• Controlar planilhas, relatórios, prazos, vencimentos e arquivos internos.
• Apoiar demandas de RH, comercial, marketing e operação quando necessário.
• Acompanhar pedidos, solicitações internas e rotinas administrativas do dia a dia.
• Garantir organização, conferência e atualização das informações nos sistemas da empresa.

O que buscamos

• Experiência sólida em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais
• Boa comunicação e postura profissional
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Orientação ao cumprimento de prazos
• Proatividade e disposição para apoiar demandas
• Facilidade com planilhas, documentos, sistemas e controles internos.
• Experiência com ERP, notas fiscais, fornecedores e controles financeiros será um diferencial.
• Ensino médio completo. Experiência prévia em atividades administrativas ou atendimento. Domínio de ferramentas de escritório (processador de texto, planilha eletrônica e email).

Atividades do dia a dia

• Organizar e manter arquivo de documentos. Realizar triagem e distribuição de correspondência. Atender telefone e receber visitantes. Digitar e formatar documentos administrativos. Auxiliar no controle de prazos e agendas. Revisar e conferir dados. Preparar relatórios e planilhas simples. Apoiar eventos e reuniões administrativas.

Metas e objetivos

Manter documentos, informações e controles internos organizados e atualizados. Reduzir erros em conferências, lançamentos e controles administrativos. Garantir o cumprimento de prazos operacionais e financeiros. Apoiar as áreas internas com agilidade, clareza e responsabilidade. Contribuir para uma rotina administrativa mais organizada e eficiente.

Benefícios

• Refeitório no local - mais praticidade e comodidade durante a jornada.
• Estacionamento - facilidade e segurança para quem vem de carro.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional