Analista Administrativo Sênior - São Paulo

Buscamos uma pessoa para atuar na organização, controle e eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais do Business Center, com foco em gestão de fornecedores, acompanhamento de custos, contratos, documentos e rotinas da operação.

A posição terá um papel importante na estruturação e acompanhamento dos processos da área, garantindo organização, governança, cumprimento de prazos e fluidez na relação com fornecedores e áreas internas.

• Acompanhar e controlar as notas fiscais de fornecedores dos eventos;
• Conferir documentos e valores antes do encaminhamento para pagamento;
• Controlar pagamentos e pendências financeiras de fornecedores;
• Acompanhar os recebimentos dos clientes, identificando valores pagos e valores em aberto;
• Acompanhar contratos, condições comerciais, valores e vencimentos;
• Realizar o acompanhamento financeiro dos eventos até o seu fechamento;
• Conferir valores contratados, faturados, recebidos e realizados;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal da operação;
• Manter os controles e relatórios financeiros atualizados;
• Identificar divergências e pendências, acompanhando sua resolução;
• Atuar em parceria com as áreas Comercial, Produção e Financeiro.

• Experiência em atividades administrativas, financeiras, compras, gestão de fornecedores ou áreas correlatas.

• Vivência com relacionamento e negociação com fornecedores.

• Familiaridade com notas fiscais, contratos, processos de pagamento e controles administrativos.

• Experiência com acompanhamento de processos e diferentes demandas simultaneamente.

• Conhecimento de Excel/planilhas e facilidade para trabalhar com sistemas e controles.

É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:

• Tenha organização e atenção aos detalhes

• Tenha autonomia e senso de responsabilidade

• Tenha comunicação e assertividade

• Tenha pensamento crítico e melhoria contínua

• Tenha colaboração e influência