Analista Administrativo SOX

Objetivo del Cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de negocio, asegurando el cumplimiento de controles internos, auditorías, gestión documental, contratos de servicios, soporte a compras indirectas y actividades administrativas relacionadas con el área comercial.

Requirements: Carrera en Administración y estúdios similares, Gestión de empresas, Gestión de compras, etc.

Deseable: Experiencia de 03 años en posiciones similares

Responsabilidades Principales

Auditoría y Cumplimiento (SOX)

• Ejecutar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con auditorías SOX.
• Mantener la documentación de controles internos actualizada y organizada.
• Preparar, recopilar y presentar evidencias para auditorías internas y externas.
• Realizar análisis de cumplimiento, identificar desviaciones y apoyar la implementación de acciones correctivas.
• Garantizar la integridad y disponibilidad de la documentación requerida para auditorías.

Soporte a Compras Indirectas

• Apoyar al equipo de Compras Indirectas en la contratación y adquisición de bienes y servicios de bajo valor agregado.
• Coordinar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes y procesos administrativos relacionados.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos aplicables.

Gestión de Contratos y Servicios Generales

• Administrar los contratos relacionados con servicios de facilities, limpieza, viajes y otros servicios generales.
• Monitorear el desempeño de proveedores y el cumplimiento de los acuerdos de servicio.
• Coordinar renovaciones contractuales, pagos y documentación de soporte.
• Actuar como punto de contacto para proveedores y usuarios internos (fleet, celular, facilities y interación con temas relacionados a pagos de benefícios, etc.)

Soporte Administrativo al Área Comercial

• Brindar apoyo administrativo a las rutinas operativas del área de Ventas.
• Mantener controles, bases de datos, reportes e indicadores de desempeño actualizados.
• Elaborar y consolidar información para análisis y seguimiento de resultados.
• Apoyar en la organización de documentación y procesos administrativos del área.

Servicios Generales

• Coordinar actividades administrativas generales de la oficina.
• Apoyar en la gestión de recursos, proveedores y necesidades operativas de la organización.
• Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y controles internos.

Requisitos Deseables

• Formación universitaria en Administración, Negocios, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en procesos administrativos, auditoría, controles internos o gestión documental.
• Conocimiento de controles SOX y procesos de cumplimiento.
• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Lic. Administración, Contabilidad o a fin.

• Experiencia de 3 años en el puesto

Competencias

• Organización y planificación.
• Análisis y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cliente interno.
• Trabajo en equipo.
• Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.

Ofrecemos:

Sueldo base bruto $26,000

Prestaciones de ley

Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 Home Office. Los días de HO son martes y viernes, aunque puede requerirse presencia excepcionalmente.

Ubicación: Av Río Lerma 32, Industrial Tlaxcolpan, 54030 Tlalnepantla, Méx.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional