Analista Administrativo

Compras e suprimentos

Fazer cotações com fornecedores e criar pedidos de compra no sistema

Enviar pedidos aos fornecedores, acompanhar prazos de entrega e manter os envolvidos informados

Fazer compras administrativas (materiais de escritório, insumos etc.)

Controlar e conferir o estoque

Recebimento e expedição

Conferir os materiais recebidos

Embalar e enviar produtos aos clientes

Montar o cronograma de entregas do entregador e emitir etiquetas dos Correios quando o envio for postal

Faturamento

Cobrar dos clientes as ordens de compra necessárias para faturar

Enviar as notas fiscais aos clientes e conferir se o envio automático do faturamento aconteceu corretamente

Documentos e contratos

Preparar documentos para assinatura digital, acompanhar as assinaturas e enviar as vias aos envolvidos

Arquivar documentos nas pastas corretas

Enviar avisos de renovação dos contratos recorrentes

Outras atividades administrativas ligadas às rotinas acimaEnsino médio completo; superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas afins é um diferencial

Experiência em rotinas administrativas, compras ou faturamento

Conhecimento de pacote Office, principalmente Excel

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita

Diferenciais

Familiaridade com sistemas ERP Totvs

Experiência com plataformas de assinatura digital [D4Sign]

Noções de controle de estoque e emissão de notas fiscais

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

De segunda à sexta das 08 as 17hs.

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Convênio com farmácia
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Vale-transporte