Analista de Administração de Pessoal Jr

Descrição:

MISSÃO DO CARGO

Responder pela gestão do ponto eletrônico, realizando a manutenção dos apontamentos, emissão e envio de relatórios, conferências de eventos na folha de pagamento e integração de novos funcionários, assegurando a precisão e conformidade legal.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

CONTROLE DE JORNADA - PONTO

• Controlar diariamente as marcações de horários realizados pelos colaboradores, emitindo relatórios de ocorrências e enviando aos para identificar e justificar possíveis divergências, garantindo a precisão no controle de jornada e conformidade com a legislação trabalhista;
• Acompanhar o funcionamento do sistema de ponto eletrônico nas áreas que utilizam tecnologias de reconhecimento facial e/ou REP (relógio eletrônico de ponto), inspecionando periodicamente os equipamentos como celulares e relógios, aumentando a vida útil dos equipamentos e a segurança das informações;
• Realizar mensalmente a conferência e validação das marcações de ponto de todos os colaboradores elegíveis, realizando lançamentos e correções das informações para fornecer dados precisos para o cálculo da folha de pagamento, com o objetivo de assegurar a exatidão dos pagamentos e a satisfação dos colaboradores;
• Apoiar a condução de reuniões de apresentação dos indicadores de performance relativos ao controle de jornada com os gestores, definindo planos de ação para inconsistências identificadas e melhorias que atendam às diretrizes da legislação trabalhista vigente, otimizando os processos e garantindo a conformidade legal;
• Acompanhar e sugerir implantações de sistemas e ferramentas que impactem positivamente o processo de gestão de jornada, promovendo a eficiência e a modernização dos processos;
• Realizar a gestão dos saldos de banco de horas de todos os colaboradores elegíveis, controlando débitos e créditos, acompanhando justificativas e emitindo relatórios gerenciais aos gestores, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e a transparência no controle de horas;
• Atender funcionários com dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisão, controle de jornada e outras responsabilidades do departamento pessoal, auxiliando na resolução de problemas e orientando sobre práticas e políticas da companhia, contribuindo com a melhora da comunicação e satisfação dos colaboradores;

FOLHA DE PAGAMENTO

• Realizar o registro e cadastro de novos colaboradores no sistema ERP, utilizando documentos pessoais fornecidos pela área de recrutamento e seleção, além de emitir fichas, contratos e outros documentos para assinatura conforme a legislação vigente, garantindo a formalização e conformidade dos processos de admissão;
• Conduzir integrações de novos colaboradores no que tange ao departamento pessoal, explicando políticas e normas da companhia e orientando sobre como tirar dúvidas e contatos, apoiando a adaptação e integração de novos funcionários;
• Apoiar a conferência dos valores e eventos nos envelopes de pagamento dos colaboradores durante o cálculo da folha de pagamento, realizando análises precisas para identificar e corrigir possíveis inconsistências, a fim de assegurar a precisão dos pagamentos e a satisfação dos colaboradores;
• Emitir, registrar e arquivar ocorrências disciplinares, como boletins de ocorrência, advertências verbais ou escritas e suspensões, redigindo o motivo fático com base nas informações enviadas pelo solicitante, com o objetivo de manter a conformidade com as políticas da companhia;
• Acompanhar o saldo de férias dos colaboradores, enviando informações aos gestores sobre o vencimento do período aquisitivo e programações de descanso, registrando em sistema, calculando, emitindo e arquivando recibos e avisos de férias, garantindo a conformidade com a legislação e organização das férias;
• Programar, agendar e executar homologações de ex-colaboradores, explicando verbas trabalhistas pagas e/ou descontadas, entregando documentos para saque de FGTS, solicitação de seguro-desemprego e outros, além de coletar assinaturas para formalizar a ciência e concordância do ex-colaborador, assegurando a conformidade legal e a transparência no processo de desligamento.

Outros requisitos:

• Instrução desejável: Ensino superior completo em Administração ou Ciências Contábeis.
• Tempo de experiência desejável: 1 ano.
• Tipo experiência desejável: Gestão de jornada e rotinas de departamento pessoal em usina de açúcar e álcool.