Atividades do Analista de Backoffice

· Controlar e gerenciar contratos comerciais.

· Conferir documentos e garantir que estejam corretos e completos.

· Elaborar, revisar e acompanhar contratos e documentos administrativos.

· Organizar e manter atualizadas planilhas, controles internos e bases de dados.

· Desenvolver relatórios gerenciais em Excel.

· Consolidar informações comerciais e operacionais para apoiar a tomada de decisão da gestão.

· Monitorar prazos de contratos, assinaturas e pendências documentais.

· Dar suporte administrativo à equipe comercial.

· Realizar reuniões e apresentações para parceiros comerciais.

· Atuar como interface entre a área comercial e os demais departamentos da empresa.

· Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos internos.

· Alimentar e atualizar sistemas de gestão (CRM e ERP).

· Garantir a qualidade, consistência e confiabilidade das informações registradas.

· Acompanhar indicadores e gerar informações para acompanhamento de desempenho.

· Atividades aplicadas ao Canal Grandes Contas:

· Conferência e validação de propostas comerciais.

· Controle do fluxo de contratos até a assinatura e migração dos clientes.

· Apoio na elaboração de apresentações comerciais e materiais para parceiros.

· Atualização de dashboards comerciais e indicadores do canal.

· Organização da documentação de clientes e parceiros.

· Acompanhamento das comissões dos parceiros.

· Controle do pipeline comercial no Salesforce.

· Consolidação de volumes negociados (MWh), economia gerada e metas da equipe.

· Suporte na análise de editais e documentação para contas públicas.

· Interface com Jurídico, Operações, Pricing, Cadastro e Comercial.

· Acompanhamento das pendências operacionais até a ativação dos clientes.