Analista de Cadastro e Cobrança - hibrido - Vila Olímpia - SP

Realizar cadastro, cancelamento e reativações de clientes e fornecedores.

Manipular bases de dados de beneficiários.

Manter em dia a rotina administrativa, cumprindo prazos e regras de movimentações cadastrais.

Zelar pela integridade dos dados cadastrados.

Registrar e manter atualizado o perfil dos produtos e serviços comercializados.

Buscar informações nas áreas comercial, técnica e fiscal e inserir os dados no sistema.

Elaborar e atualizar planilhas de controle de cadastros, cobranças e faturamento.

Garantir a conformidade das condições contratuais definidas.

Desenvolver estratégias de melhoria contínua dos procedimentos da área.

Reportar as rotinas e resultados da área a gestão imediata.

Manter relacionamento com pares e com as demais áreas da empresa.

Atualizar demais áreas sobre alterações e melhorias nos processos do departamento.

Enviar faturas para os clientes.

Enviar a cobrança bancária.

Emitir espelhos de faturamento de clientes PJ.

Emitir notas fiscais e boletos de cobranças.

Acompanhar e gerir inadimplências.

Apoiar na negociação com clientes para quitação de débitos.

Contatar clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento.

Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados.

Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso.

Efetuar pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos.

Emitir notas fiscais para realizar faturamento de serviços.

Analisar e calcular impostos e alíquotas de notas fiscais.

Realizar integração contábil das notas e pedidos.

Formação

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Competências Técnicas e Comportamentais
Excel (fórmulas, macros, procv e tabelas dinâmicas)

Pacote Office

Comunicação verbal e escrita.

Trabalho em Equipe

Detalhista

Organização

Flexibilidade

Resiliência

Senso de prioridade.

Foco em resultados

Facilidade com números

Conhecimentos sólidos nas áreas fiscal e contábil.

Vivência na área de administrativa ou comercial.