Analista de Compras e Suprimentos

Descrição:

DESCRIÇÃO DA VAGA

Profissional responsável pela área de compras e suprimentos da VEKTO Engenharia. A função reúne o desenvolvimento de fornecedores, as cotações no mercado nacional e internacional, a gestão do estoque de peças, EPIs, equipamentos, ferramentas e consumíveis, a execução dos processos de compras e de contratação de serviços e a gestão da frota de veículos, em apoio às equipes técnicas e de campo da empresa em Minas Gerais e no Pará.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Prospectar, cadastrar, homologar e avaliar fornecedores de materiais e de serviços, mantendo a base de fornecedores atualizada quanto à documentação, às condições comerciais e ao desempenho em prazo, qualidade e atendimento.

• Realizar cotações de itens no mercado nacional e internacional, elaborar mapas comparativos de preços, prazos e condições de pagamento, negociar com os fornecedores e acompanhar os processos de importação quando houver.

• Gerir, controlar e repor o estoque de peças, EPIs, equipamentos, ferramentas e consumíveis: definir níveis mínimos e pontos de reposição, realizar inventários periódicos, organizar o almoxarifado, registrar entradas e saídas e controlar a entrega de materiais às equipes, verificando o Certificado de Aprovação (CA) dos EPIs adquiridos.

• Preparar e expedir materiais, ferramentas e equipamentos para as equipes de campo e para a base operacional, com controle de envio e de retorno.

• Gerir, controlar e executar o processo de compras de ponta a ponta: receber e analisar as requisições das áreas, cotar, negociar, emitir os pedidos de compra, acompanhar as entregas, conferir os materiais e as notas fiscais recebidos e tratar divergências, devoluções e garantias.

• Gerir, controlar e executar o processo de contratação de serviços: levantar o escopo com a área solicitante, cotar e analisar as propostas técnicas e comerciais, apoiar a formalização dos contratos e acompanhar a execução, as medições, as renovações e a documentação de regularidade dos prestadores.

• Gerir e controlar a frota de veículos, própria e locada: documentação e licenciamento, seguros, manutenções preventivas e corretivas, abastecimento, quilometragem, multas, checklists de pré-uso e rastreamento, com apoio aos condutores nas frentes de trabalho.

• Manter os registros e os indicadores da área (custo das aquisições e economia obtida, prazo de atendimento das requisições, acuracidade do estoque e custo da frota) e apoiar o Financeiro na programação de pagamentos e na conferência de notas fiscais.

• Garantir a conformidade das aquisições com as políticas internas e as alçadas de aprovação, com os requisitos de saúde, segurança e meio ambiente aplicáveis aos materiais e serviços adquiridos e com as regras de integridade no relacionamento com fornecedores.

Idiomas:

Inglês - Nível Intermediário e Português - Nível Fluente

Outros requisitos:

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Curso superior completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada em carteira em compras e suprimentos, incluindo cotação, negociação com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

• Experiência em gestão e controle de estoque (almoxarifado), com inventário e reposição de materiais.

• Capacidade de realizar cotações no mercado nacional e internacional e de elaborar mapas comparativos de propostas.

• Domínio do Pacote Office, em especial Excel em nível intermediário (planilhas de controle, mapas comparativos e indicadores).

• Disponibilidade para viagens.

• Residir em Belo Horizonte/MG ou na região metropolitana, ou possuir disponibilidade para mudança.

DIFERENCIAIS

• CNH categoria B ativa.

• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Suprimentos, Supply Chain, Logística ou Compras.

• Experiência em processos de importação (Incoterms, documentação e desembaraço aduaneiro) e inglês intermediário para cotações com fornecedores internacionais.

• Experiência em contratação e gestão de contratos de serviços (escopo, análise de propostas, medições e documentação de regularidade dos prestadores).

• Experiência em gestão e controle de frota (manutenção, documentação, abastecimento, multas e rastreamento).

• Experiência com sistemas de gestão (ERP) nos módulos de compras e estoque.